Photographie Levi Stolove
Organisation de mariage peut être assez déroutant - après tout, c'est probablement la plus grande fête que vous ayez jamais organisée. Mais la meilleure façon d'éviter les problèmes plus tard est de poser des questions tôt. Pour vous aider à démarrer, nous avons fait appel à trois planificateurs expérimentés pour partager les questions les plus fréquemment posées par les futures mariées. Il y a de fortes chances que vous vous demandiez certaines des mêmes choses (heureusement, vous trouverez également les réponses ci-dessous!).
Que faites-vous exactement en tant que planificateur de mariage?
`` Cela peut sembler une question évidente, mais c'est une question importante à poser car chaque planificateur fonctionne différemment et vous devez trouver celui dont le processus fonctionne pour vous '', explique le planificateur de mariage. Melissa McNeeley . `` Tous les planificateurs coordonneront la logistique du jour du mariage: indiquer aux fournisseurs où aller, être au téléphone pour répondre aux livraisons et aux questions, et planifier la journée. De nombreux planificateurs concevront également l'événement, c'est-à-dire trouveront le look du mariage, trouveront les bons partenaires pour concrétiser cette vision et vous aider à gérer les budgets et les contrats.Certains planificateurs sont également des fleuristes ou peuvent faire des choses pour vous, mais ce n'est pas toujours le cas.
Dois-je inclure le code vestimentaire sur l'invitation?
`` Oui, c'est un geste réfléchi pour vos invités afin qu'ils sachent quoi porter pour le mariage '', dit Lauren Sozmen, fondatrice de Loli Events . `` Mais évitez les mots cryptiques tels que `` robe fabuleuse '' et limitez-vous à des termes plus évidents tels que `` tenue de cocktail '' ou `` cravate noire en option ''.
Que dois-je savoir sur les contrats de site?
`` Il peut y avoir beaucoup de petits caractères dans les contrats de lieu de mariage '', dit Tzo Ai Ang, fondateur de Ang Weddings and Events . Assurez-vous de savoir combien de temps vous avez à mettre en place et quand vous devez être tout emballé. Y a-t-il des frais supplémentaires comme un vestiaire, un service de voiturier ou des préposés aux toilettes? Y a-t-il des fournisseurs exclusifs que vous devez utiliser, et si oui, quel est leur prix? Aussi, demandez toujours si un pourboire est attendu et combien. Parfois, les frais de service ne sont pas donnés aux serveurs à titre de pourboire.Ceci est souvent négligé par les clients et doit être pris en compte dans leur budget.
Avons-nous besoin d'un choix de plats pour un dîner assis?
«Non, vous ne le faites pas tant que votre traiteur est préparé avec des options pour les clients végétariens ou ayant d'autres restrictions alimentaires telles que le fait d'être sans gluten ou casher», conseille Sozmen. «Si vous savez qu'un certain nombre d'invités sont végétariens ou ont des allergies à l'avance, prévenez le traiteur afin qu'il soit parfaitement préparé et puisse accueillir tout le monde. L'avantage de ne pas avoir le choix entre les plats principaux, c'est qu'il y a moins de gaspillage pour le traiteur, ce qui se traduit par une réduction des coûts pour vous.
Avons-nous besoin de sacs de bienvenue pour les clients de l'extérieur de la ville?
«C'est complètement facultatif», dit Sozmen. `` Si vous n'allez pas créer des sacs réfléchis et utiles pour vos invités, il vaut mieux économiser cet argent et le mettre dans une autre bouteille de champagne ou améliorer les centres de table que vous vouliez. N'oubliez pas si vous faites un sac de bienvenue , il n'est pas nécessaire que ce soit deux bouteilles d'eau et des collations - cela pourrait être un beau guide pour la ville ou l'État dans lequel vous vous trouvez.
Devons-nous faire des faveurs?
Absolument pas, dit Ang. «Vous organisez déjà une fête fabuleuse avec un lieu magnifique, une cuisine délicieuse et une musique géniale. Mais si tu fais faveurs , la plupart des gens sont de grands fans de quelque chose de comestible.
Comment obtenir une offre?
'Presque toutes les mariées veulent être intelligentes avec elle budget », dit McNeeley. «Mais il est important que vous coupiez les coins de la bonne manière. Certaines choses ne sont pas vraiment négociables: la nourriture est la nourriture et le travail est le travail et ces choses sont un coût fixe. Donc, au lieu de jouer dur avec le tarif de votre photographe, demandez si vous pouvez l'obtenir pendant six heures au lieu de huit. Ou, au lieu d'essayer de réduire le coût d'une centaine de steaks Wagyu, demandez s'il existe des options de menu plus économiques à la place.Les gens seront beaucoup plus disposés à travailler avec vous si vous demandez gracieusement et essayez de trouver des moyens de travailler dans les budgets des deux côtés que de dire directement: `` Hé, pouvez-vous aller plus bas? ''
