Jelena Jojic Tomic / Stocksy United
Vous et votre S.O. puis-je avoir voyagé ensemble dans le passé, mais votre voyage de noces n'est pas n'importe quel voyage. C'est probablement plus long, plus exotique , et plus cher que vos vacances précédentes, ce qui signifie qu'il mérite autant d'attention que le jour de votre mariage. C’est là qu’un agent de voyages entre en jeu. L’embauche d’un agent de voyages pour votre lune de miel contribuera à rendre la planification de ce voyage unique dans une vie presque aussi agréable que le voyage lui-même.
Au-delà de la simple réservation de vols et de chambres d'hôtel, ils peuvent vous donner un aperçu destinations romantiques , les meilleures activités et excursions, et ces moments mémorables que vous ne vivrez peut-être pas autrement. Alors laissons les professionnels eux-mêmes nous expliquer toutes les raisons pour lesquelles vous devriez engager un agent de voyages pour votre lune de miel.
Ils sont en fait abordables
Ce service de luxe n’est pas obligé de gruger tout votre budget avant même d’avoir embarqué dans un avion. Chaque agent aura un prix différent, certains facturant des frais initiaux, certains facturant des frais sur certains services et d'autres ne facturant aucuns frais (et sont à la place rémunérés par les hôtels et autres fournisseurs de voyages avec lesquels ils travaillent). «Personnellement, je ne facture jamais de frais lors de la réservation d'hôtels pour mes clients, mais des frais de service de vol de 50 $ à 70 $ par billet pour couvrir le spécialiste des vols assistant à la réservation», explique le conseiller en voyages de luxe Addie Bell de Jetset & Voyage .Ajoute Alexandra Stockton de Voyages de luxe Alexandra Stockton , «Je ne facture pas non plus de frais, mais même si l'agent que vous choisissez facture des frais minimes, il ou elle aura accès à des avantages et des surclassements qui vous offriront une expérience encore plus luxueuse, ainsi que des informations et des relations pour vous aider vous obtenez la meilleure offre et économisez de l’argent, de sorte que ces petits frais en valent la peine. » Par exemple, Katie Frederick Jacobson, fondatrice de Ever After Honeymoons , facture des frais, expliquant: «J'accepte un nombre très limité de clients à la fois pour être en mesure de fournir un service plus personnalisé et détaillé, donc je facture des frais de 100 $ à l'avance.Si les clients veulent un itinéraire plus impliqué qui comprend des activités, des expériences spéciales et rendez-vous au spa , Je facture des frais de conciergerie supplémentaires. »
Bien sûr, vous souhaiterez comprendre les frais et les frais avant d'engager un agent ou de commencer à réserver, comme vous le feriez avec n'importe quel autre vendeur de mariage . 'Demandez à n'importe quel agent de voyages auprès duquel vous vous renseignez d'expliquer tous les frais inclus, qu'il s'agisse des leurs propres ou de ceux de leurs fournisseurs de services partenaires, surtout si vous allez être facturé avant que l'itinéraire ne vous convienne totalement', déclare Tom Marchant, co-fondateur de Tomate noire .
Réserver avec eux offre de nombreux avantages
Bien sûr, vous pouvez réserver vous-même une chambre d'hôtel en ligne, mais la réservation d'une agence de voyages signifie que vous pourrez profiter des avantages et des surclassements qu'ils ont obtenus avec les établissements où ils entretiennent des relations solides. 'Faire appel à un agent de voyages est le moyen le plus simple d'obtenir un traitement VIP.' Dit Stockton. Des demandes et préférences spéciales aux équipements dans la chambre (pensez à une bouteille de votre vin préféré en attendant votre arrivée à votre suite lune de miel), un agent de voyages travaillera dans les coulisses pour rendre votre voyage encore plus spécial.«Lorsque je réserve par mon intermédiaire, je suis également en mesure d’offrir à mes clients des avantages tels que le petit-déjeuner quotidien, des crédits de villégiature, la priorité pour les surclassements disponibles et de meilleurs prix que ceux indiqués en ligne», explique Bell. Comme le dit Jacobson, vous ne pouvez pas vous VIP vous-même, mais votre agent de voyages peut le faire pour vous.
L'externalisation de votre planification vous simplifie la vie
«Le recours à un agent de voyages vous fera gagner du temps et de l’argent, ainsi qu’une valeur ajoutée grâce à des commodités supplémentaires», déclare Bell. «Je gère toute la logistique pour mes clients, ce qui leur laisse le temps de se concentrer sur la planification de leur mariage.» Et en travaillant avec un agent de voyages réputé affilié à une agence de marque renommée, vous bénéficierez également du traitement VIP qui accompagne les relations qu'ils ont nouées avec des établissements du monde entier.
Ils vous aideront à trouver la destination parfaite pour votre lune de miel ...
Vous ne savez pas où vous voulez aller? Un grand agent de voyages a beaucoup voyagé lui-même, ce qui signifie qu'il peut vous orienter vers le meilleure destination pour vous et votre partenaire. «Nous avons personnellement repéré plus de 80 pays à la recherche des meilleurs hôtels, restaurants, activités et attractions du monde. Notre vaste expertise de première main nous permet de créer l'itinéraire parfait », déclare Kristen Korey Pike, fondatrice et PDG de KK voyage dans le monde entier . «Internet est un endroit extrêmement important et il est difficile de savoir à quelles ressources faire confiance», ajoute Stockton.«Les conseillers en voyages ont des connaissances et des contacts de première main dans le monde entier, ils peuvent donc vous aider à tout naviguer. N'oubliez pas: les bonnes critiques d'un hôtel ne signifient pas qu'il vous conviendra. » Un agent de voyages apprendra à connaître vos préférences, vos désirs et vos besoins, puis l'utilisera pour suggérer un itinéraire que vous et votre partenaire adorerez - de l'hôtel parfait à des visites passionnantes et de délicieuses réservations de restaurants.
... et assurez-vous de faire le voyage de toute une vie
«Une agence de voyage de premier plan doit avoir une connaissance locale de première main de la destination qui vous intéresse pour éviter les pièges à touristes et les expériences de cases à cocher évidentes», déclare Marchant. «Chez Black Tomato, nos agents de voyages sont des experts des destinations régionalisées, qui travailleront avec vous pour organiser un voyage entièrement personnalisé avec des expériences sur mesure qui parlent à la fois aux intérêts et aux passions partagés de votre partenaire - le genre que vous ne pouvez pas trouver via un recherche Google de base. » Ils créeront un itinéraire qui reflète votre style de voyage et vos personnalités (tout comme toute cette personnalisation que vous avez apportée à votre mariage), même s'il faut 15 itérations d'itinéraires et plusieurs changements de destination pour trouver le voyage parfait pour vous.
Il y a beaucoup de gens qui savent qu'Internet ne vous le dira pas
Y a-t-il quelque chose de pire que d'arriver à votre incroyable station balnéaire seulement pour réaliser que la moitié de la propriété est en construction, ou pour découvrir que la suite que vous avez réservée dans un hôtel du centre-ville offre une vue sur le parking à proximité plutôt que sur les toits de la ville? 'Un agent de voyages sait quelles chambres sont les mieux situées, quand la piscine de l'hôtel est recollée, et toutes sortes d'autres détails que vous ne pouvez pas trouver en ligne, ce qui signifie que nous pouvons soit profiter au maximum de votre séjour, soit vous guider vers une propriété différente », explique Stockton.Un excellent agent de voyages vous mettra également en contact avec les meilleurs guides, visites et attractions locales. «Nous contrôlons tous nos guides privés, pré-organisons les transferts pour éviter des retards frustrants et travaillons en étroite collaboration avec une équipe locale pour assurer un voyage transparent du début à l'exécution», explique Marchant.
Ce sont également d'excellentes ressources une fois que vous voyagez déjà
Si vous avez déjà eu un vol retardé, manqué une correspondance ou vous êtes retrouvé coincé dans un pays étranger plus longtemps que prévu, vous savez à quel point les voyages peuvent être stressants. Mais avoir un agent de voyage sur appel peut vous aider à relever ces défis avec facilité. «Nous avons des relations avec des directeurs généraux dans de nombreux hôtels de luxe, ce qui signifie que nous pouvons très rapidement résoudre tous les problèmes que vous pourriez avoir avec votre hébergement», déclare Bell. 'Et si vous avez réservé vos vols par l'intermédiaire d'un spécialiste, des choses comme les changements d'itinéraires ou les retards peuvent être traités rapidement grâce à notre capacité à apporter des modifications, réserver de nouveaux vols ou vous connecter à des lignes VIP au lieu d'une attente de plusieurs heures pour le service client.' En effet, votre spécialiste des vols surveillera vos vols tout au long de votre voyage, prêt à intervenir et à trouver une solution avant même que vous ne sachiez qu'il y a un problème.Un agent de voyages pourra également alerter toute autre personne qui a besoin d'être informée de vos changements de voyage, du chauffeur qui vous attend à l'aéroport au guide touristique qui ne saurait autrement que vous allez manquer votre train de Londres à Paris. .
Ils sont bien connectés à d'autres experts
Bien sûr, réservation d'un complexe en bord de mer ou d'un hôtel de charme à Copenhague Peut-être pas avoir besoin avec l’aide d’un agent de voyages (même si vous envisagez d’en embaucher un), mais les destinations particulièrement exotiques, spécifiques ou logistiques sont infiniment plus faciles à naviguer avec l’aide d’un professionnel. «Travailler avec un agent spécialisé dans un créneau particulier est vraiment utile», déclare Jacobson. 'Je peux parler à un mélange de destinations en fonction de l'ambiance que vous recherchez, puis m'associer à des fournisseurs incroyables basés dans des destinations comme l'Inde ou l'Afrique qui peuvent fournir des contacts locaux et une expertise.'
Et l'utilisation d'un agent de voyages peut souvent être le seul moyen de se connecter à ces professionnels recherchés et très expérimentés. «La plupart des agences de voyage les plus spécialisées ne travaillent qu’avec des conseillers en voyages, ce qui signifie que vous n’auriez pas accès à leurs services si vous réserviez vous-même», explique Stockton. 'Ce sont ces groupes locaux qui me permettent d'offrir les meilleurs services et expériences à mes clients, de fournir des contacts dans le pays où ils voyagent et d'être encore mieux équipé pour résoudre les problèmes qui pourraient survenir en temps réel.' Considérez ce partenaire basé sur la destination comme une extension de votre agent de voyages.«Les contacts spéciaux que nous construisons au cours de nos voyages nous permettent de fournir une touche personnelle qui ne peut être obtenue par aucune société de carte de crédit ou moteur de réservation en ligne», explique Korey Pike.
Comment et où en trouver un excellent
Vous ne savez pas où trouver un excellent agent de voyages? Demande à ton organisateur de mariage . «Je m'associe à un certain nombre de planificateurs pour travailler sur des blocs de chambres, des escapades célibataires et célibataires et des lunes de miel», dit Bell. Donc, si vous aimez votre planificateur, il ou elle connaît peut-être un agent de voyages que vous aimerez tout autant.
Et à l'heure actuelle, tous les meilleurs agents de voyages ont organisé des comptes Instagram montrant où ils ont été, où ils aiment aller et où ils envoient des clients, afin que vous puissiez avoir une idée de si leur style de voyage est correct. pour vous avant même d'envoyer une demande.
