Le guide complet des contrats de photographie de mariage

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Dans cet article

Lorsque les couples trouvent leur photographe de mariage, ils veulent passer directement aux choses amusantes comme les photos de fiançailles et choisir l'emplacement des portraits de mariée. Mais revoir et signer un contrat de photographie de mariage est une prochaine étape essentielle.

Qu'est-ce qu'un contrat de photographie de mariage?

Un contrat de photographie de mariage est un accord contraignant entre un couple et leur photographe qui décrit les responsabilités, les livrables et les politiques du photographe, y compris le rééchelonnement ou le délai de paiement.

Avec un contrat signé, les photographes peuvent être assurés que le couple suivra leurs paiements car un contrat rempli et signé est juridiquement contraignant. Les aspects juridiques et les petits caractères peuvent sembler étouffants, mais les contrats de photographie de mariage, comme tous les contrats de fournisseur, ne doivent pas être négligés. Nous avons consulté Samantha Clarke, photographe et ancienne avocate, pour souligner les tenants et aboutissants des contrats de photographie de mariage.

Rencontrez l'expert

Samantha Clarke est un avocat devenu photographe de mariage basé à Atlanta. Depuis 2009, elle a capturé plus de 200 mariages partout au Canada, aux États-Unis, en Europe et dans les Caraïbes.

Pourquoi les contrats de photographie de mariage sont importants

Les contrats ne sont pas glamour, et le jargon juridique ne suscite guère de papillons de planification de mariage. C'est pourquoi ils sont mis en veilleuse en tant que sujets passionnants tels que planifier des séances photo d'engagement ont la priorité. Mais Clarke exhorte les couples et ses pairs photographes de mariage à prendre ces documents au sérieux.

«Dans l'excitation de la planification et de la préparation d'un mariage, les photographes oublient parfois l'importance d'avoir un contrat solide en place», dit Clarke. «Le contrat décrit les attentes, donc si les choses tournent mal plus tard, c’est formidable d’avoir ce document à revoir. C'est un moyen pour les photographes et les couples de se protéger. »

L'importance du contrat a du sens en théorie, mais les photographes ou les couples réellement utiliser leurs contrats? Bref oui. Selon la plateforme contractuelle Loi sur l'industrie du mariage , les couples se demandent assez fréquemment de poursuivre leurs photographes de mariage. Les litiges les plus courants découlent de trois problèmes:

1. Rupture de contrat: lorsqu'un photographe ne fournit pas les services convenus.
2. Fausse déclaration: lorsque le photographe promet, par exemple, un certain type de photo mais ne livre pas.
3. Détournement: lorsqu'un photographe utilise une photo d'une personne sans autorisation.

Sans contrat détaillé, il est difficile de prouver qu’un photographe n’a pas donné suite aux services convenus. Cela pourrait laisser les couples au sec sans les photos dont ils rêvent. Mais les contrats ne sont pas uniquement destinés à des poursuites potentielles. Les contrats aident les photographes à clarifier leurs rôles et leurs responsabilités pour le mariage, ce qui contribue à dissiper la confusion avant le grand jour. «Parfois, le couple ne comprend pas entièrement l'industrie de la photographie, alors le contrat décrira les détails de ce à quoi s'attendre», dit Clarke.'Il est important que tout soit écrit pour que les couples puissent s'y référer.'

Quels points doivent être soulignés dans un contrat de photographie de mariage

Bien que les styles de photographie, les forfaits et les poses varient, la plupart des contrats de photographie de mariage se ressemblent. Clarke dit qu'un contrat de photographie de mariage doit contenir les détails suivants:

• Informations biographiques et le jour du mariage : Incluez les noms, adresses et coordonnées des deux parties. Mais ne vous arrêtez pas là. «C’est aussi formidable d’avoir des lieux spécifiques tels que l’adresse de la cérémonie, le nom et l’adresse du lieu et, bien sûr, la date du mariage, le mois, le jour et l’année», déclare Clarke.
• Détails du package sélectionné : Il ne suffit pas de dire simplement «package de faits saillants». Le contrat doit être spécifique pour éviter toute confusion. Il devrait énumérer tout ce qui est inclus dans le forfait sélectionné, avec des détails tels que «huit à 10 heures de couverture» au lieu de «couverture d'une journée complète», dit Clarke.
• Paiement convenu : Les informations sur l'emballage doivent également noter détails monétaires comme le calendrier de paiement, les frais de retard et les dépôts. «Soyez précis sur l'argent et notez s'il y a des honoraires d'acompte non remboursables», dit Clarke. «De nombreux photographes exigent un acompte de 50% à la signature du contrat, le paiement final étant dû 30 jours avant le mariage. Certains le brisent encore plus. C'est au photographe ce qui se sent à l'aise. '
• Calendrier des livrables : Pour un photographe de mariage, le travail n'est qu'à moitié terminé à la fin du jour du mariage. Le produit final est livré des semaines, et dans certains cas des mois, après. Cela peut être un point de frustration pour les couples enthousiastes, il est donc important de clarifier la chronologie du produit. 'Réponses à des questions telles que' Quand obtiendrez-vous l'album? ' et 'comment sera-t-il livré?' sont importants », dit Clarke. «Parfois, les mariés sont tellement occupés qu'ils partent en lune de miel qu'ils oublient les livrables supplémentaires.»
• Mode de paiement : Cela peut être pratique, mais le paiement par carte de crédit est rarement accepté par les photographes. C'est parce que les frais supplémentaires s'additionnent, ce qui signifie une perte de revenus pour les photographes de mariage. Les exigences de paiement doivent être clairement énoncées à côté de la rémunération convenue. Le photographe prend-il uniquement des chèques? Acceptent-ils les paiements par carte de crédit si le client couvre les frais?
• Paramètres de replanification : La pandémie COVID-19 a obligé de nombreux photographes de mariage à clarifier leurs politiques de rééchelonnement et d'annulation. «Personne ne s’attendait à cela, donc de nombreux clients se demandent s’il existe une marge de manœuvre pour reporter ou annuler leur mariage», dit Clarke. 'Le contrat doit inclure intégralement la politique d'annulation ou de report du photographe, comme l'accord selon lequel il peut reporter dans les 90 jours suivant le mariage si quelque chose devait arriver.'
• Heures supplémentaires : Lorsque les couples et les photographes signent leur contrat, il s'écoule des mois et dans certains cas plus d'un an avant le mariage. Les mariés n'ont aucune idée de ce à quoi ressemblera l'horaire de la journée, il est donc difficile de déterminer les heures exactes. C'est pourquoi la plupart des photographes de mariage évitent la 'couverture d'une journée complète' dans leurs contrats (à moins que cela ne soit spécifié par une phrase telle que 'jusqu'à 12 heures'). Assurez-vous que le contrat comprend la durée du travail du photographe et le coût des heures supplémentaires s'il doit rester plus longtemps.
• Spécifications du droit d'auteur : Lorsque les couples reçoivent leurs fichiers d'images de mariage, ils veulent les partager avec le monde. Instagram et Facebook sont généralement bien (cela aide le photographe avec le marketing de bouche à oreille), mais certains photographes disent que les annonces dans les journaux et les soumissions de magazines sont interdites. «De nombreux photographes sont raisonnables et supposent que vous allez imprimer vos photos et les mettre sur votre mur, et c'est tout à fait dans les bons couples avec une licence personnelle», dit Clarke. «Mais parfois, un contrat stipule qu’un couple n’a pas le droit de se soumettre à une publication sans l’autorisation du photographe, alors assurez-vous de faire attention à cela avant de partager largement vos photos.»
• Version du modèle : D'un autre côté, certains couples ne veulent pas du tout que leurs images soient utilisées dans le matériel promotionnel d'un photographe. «De nombreux couples s'attendent à ce que leurs photos soient diffusées sur les réseaux sociaux, mais certains ne le souhaitent pas, surtout si des enfants sont impliqués», dit Clarke. «Une autorisation de sortie de modèle est quelque chose dont le photographe et le couple devraient parler. Cela devrait être décrit dans le contrat afin que plus tard, les mariés ne soient pas bouleversés par la façon dont leurs images sont utilisées. '
• Obtention des permis : Certains lieux de photo populaires nécessitent des permis pré-approuvés, mais qui est chargé de contacter et de faire en sorte que cela se produise? «Parlez à qui obtient le permis dans le contrat», dit Clarke. 'Il est important de prendre de l'avance pour ne pas être expulsé au milieu des portraits de mariée.'
• Une clause repas : Les mariés sont responsables de fournir des repas aux fournisseurs de la réception tels que le photographe et le groupe, mais cela ne s'applique généralement qu'à la couverture d'événements qui dure au-delà d'un nombre d'heures défini. Le contrat de photographie de mariage doit clarifier ce délai, ainsi que le nombre de repas requis.

FAQ sur les contrats de photographie de mariage

Le contrat est-il valable sans les deux signatures?

Dans le tourbillon de la planification de mariage, il est facile d’oublier de demander la version contresignée du contrat à votre photographe. Le photographe est généralement au top, mais le chaos de la saison des mariages peut amener même les photographes les plus organisés à oublier cette étape. Mais sans les deux signatures, le contrat ne tiendra pas.

«Un contrat n'est pas contraignant sans les deux signatures», dit Clarke. «Dans la plupart des cas, les gens oublient simplement qu'ils ne le font pas délibérément. Cela semble petit au début, mais quand les choses tournent au sud et que le couple ou le photographe se rend compte qu’une seule personne l’a signé, ce n’est pas un bon endroit. Le couple devrait être habilité à rappeler aux fournisseurs d'envoyer leur copie signée. »

Un contrat pour les mariages à destination doit-il inclure des détails spécifiques?

Mariages à destination sont un rêve pour de nombreux photographes, mais ils nécessitent des contrats rigoureux. Clarke, qui se rend fréquemment pour filmer des mariages dans des régions tropicales comme les Caraïbes, dit qu'un contrat de photographie de mariage à destination devrait inclure qui paie le voyage, quels frais de voyage sont couverts (comme les bagages enregistrés) et les spécifications d'hébergement.

Une autre considération de photographie de mariage de destination tout aussi importante? Si le photographe peut y travailler légalement ou non. «Certains pays exigent que vous ayez un visa pour y travailler légalement», dit-elle. 'Il est toujours bon d'avoir ces conversations avant de signer le contrat pour que le couple puisse déterminer si le photographe connaît bien les exigences des différentes nations.'