Des experts partagent des éléments importants à garder à l'esprit lors de la planification d'un mariage en ville

Avant de régler le date et le lieu de votre prochain mariage, vous devez d'abord décider où il se tiendra. C'est l'un des premiers tâches de planification de mariage que vous devrez affronter en couple, et où vous habitez, votre esthétique de mariage , et la proximité avec les membres de votre famille sont autant de facteurs à prendre en compte. Si vous envisagez d'opter pour un mariage en ville, félicitations !, les organisateurs de mariages partagent qu'il y a une variété de choses que vous devez garder à l'esprit pour ce type de célébration.

Les mariages en ville sont parfaits pour ceux planifier leurs noces sur un week-end . 'Si les invités séjournent dans la ville pour le week-end du mariage, il y a plus d'attractions accessibles à pied et de vie nocturne qui peuvent être visitées pendant le week-end ou même après la réception, ce qui éliminerait le besoin de transport supplémentaire', explique Rachael Vacek, Event Sales. Gérant du Four Seasons Nashville. Il est également beaucoup plus facile de se tailler un bloc de chambres, car il y a tellement d'options d'hôtel disponibles dans la ville. Une autre chose à prendre en considération est qu'il existe plus d'options pour les lieux et les fournisseurs lorsqu'il s'agit d'organiser votre mariage dans la ville. 'Les couples peuvent profiter du fait qu'il y aura de nombreuses options incroyables parmi lesquelles choisir pour leur événement dans chaque catégorie de fournisseur', explique Deliece Knight, fondatrice et PDG de Dhalia Events LLC.

Rencontrez l'expert

• Rachael Vacek est responsable des ventes événementielles au Hôtel Four Seasons à Nashville . Elle a plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie du mariage à Nashville.
• Deliece Knight est la fondatrice et PDG de Dhalia Events LLC et est basé à New York.

Cependant, il convient de garder à l'esprit que les mariages en ville ont également des inconvénients. Les prix des mariages en ville ont tendance à être plus chers que quelque chose en dehors de la ville. De plus, si votre mariage est pendant la haute saison , vous devrez peut-être partager un lieu avec une autre occasion spéciale. Pour aider à soulager une partie du stress lié à la décision de planifier un mariage en ville, nous avons fait appel à certains des meilleurs organisateurs de mariages en ville du secteur. Voici sept facteurs importants à garder à l'esprit lors de la planification d'un mariage en ville, selon les experts.

Profitez des options de fournisseur et de lieu

Une grande ville offre plus d'options pour vendeurs , vous avez donc beaucoup d'options à choisir lors de la planification de votre mariage. 'Plus la ville est grande, plus l'option est large', explique Knight. 'Les couples peuvent profiter du fait qu'il y aura de nombreuses options incroyables parmi lesquelles choisir pour leur événement dans chaque catégorie de fournisseur.'

Connaître les options de stationnement

Lors de la planification d'un mariage en ville, il est essentiel de s'assurer qu'il existe une forme de stationnement ou une zone facile d'accès pour les covoiturages à déposer et à récupérer. 'Plus que probablement, presque tous les mariages invités les invités seront présents lorsqu'il s'agit d'un mariage en ville », explique Vacek. 'A cause de quoi, c'est toujours un avantage intéressant d'envisager d'ajouter un code de réduction de covoiturage pour le week-end afin que les clients puissent voyager en toute sécurité.'

Réserver un bloc de chambres

Réservation d'un bloc de chambres fournira à vos invités un endroit où se rendre après le mariage. 'Même si vos invités sont locaux, un bloc de chambres doit être fait le plus tôt possible afin que tous les invités soient pris en charge et préparés à l'avance pour le grand jour', explique Vacek. De plus, les grandes villes ont également tendance à avoir plus d'options pour les hôtels, de sorte que l'hébergement à l'hôtel est plus facile à organiser pour les clients car il y a plus d'options à choisir.

Planifiez votre budget

À vrai dire, les mariages en ville sont beaucoup plus chers que ceux en dehors de la ville, il est donc important de discuter à l'avance de ce que vous prévoyez de dépenser. ' Ton budget devra correspondre à vos attentes pour l'événement », explique Knight. «Bien que les grandes villes proposeront sans aucun doute une myriade d'options pour organiser un événement à différents prix, les organisateurs d'événements doivent être prêts à dépenser au moins une fois et demie à deux fois plus du montant qu'ils n'auraient dépensé en dehors d'un grande ville pour chaque fournisseur.

Considérez les espaces intérieurs plutôt qu'extérieurs

Alors que Extérieur les espaces urbains peuvent offrir des vues spectaculaires sur la ville, il est important de prendre en compte le bruit et le niveau d'intimité que vous souhaitez lors de la cérémonie. 'Si la cérémonie ou la réception se déroule dans un espace extérieur dans un centre-ville, il y a un risque de débordement de bruit provenant d'endroits à proximité', explique Vacek.

Pensez à la logistique à l'avance

Les mariages en ville nécessitent un peu plus de planification logistique que ceux en dehors de la ville. 'Le trafic urbain, le stationnement et les règles permanentes peuvent avoir un impact significatif sur le temps dont disposent les fournisseurs pour exécuter leurs services (sans parler du risque d'être verbalisé qui décuple)', déclare Knight. Sur cette même note, vos invités devront également manœuvrer à travers ces règlements pour assister à votre mariage.

Préparez-vous pour un lieu partagé ou des fournisseurs

Avec la population de la ville, vous devrez peut-être partager votre espace si vous voulez un lieu spécifique à une certaine date. 'Cela ne signifie pas que votre événement aura lieu en même temps, cependant, il est rare qu'un lieu ou un fournisseur réserve tout votre week-end de mariage juste pour vous pendant la haute saison', explique Knight. 'Une bonne façon de gérer cela est d'avoir des conversations ouvertes avec vos [lieux et fournisseurs] sur ce qu'ils ont prévu d'autre pour votre week-end de mariage afin que vous soyez pleinement conscient de leurs engagements.' Au cours de vos recherches, vous pouvez également consulter les avis sur le lieu ou le vendeur pour voir quelles ont été les expériences des autres couples.