Étiquette de mariage à destination que chaque mariée doit savoir

Photographie Nicole Leever

Planifier un mariage à destination est une bête complètement différente, provoquant une avalanche de questions et de scénarios délicats au cours du processus. Qui paie quoi? Devez-vous vous inscrire pour recevoir des cadeaux? Quand les invitations doivent-elles être envoyées? Avant que dire 'je fais' à l'étranger , tenez compte de ces astuces et conseils de nos experts en mariage pour savoir comment naviguer dans des situations épineuses et éviter tout faux pas lié à la planification d'un Marriage de destination .

La connaissance est la clé: savoir avant de partir

Votre destination est-elle adaptée aux LGBT? Quelle est la saison des ouragans? Y a-t-il des problèmes de sécurité, d'accessibilité ou de santé (tels que Zika) qui pourraient être un facteur décisif? Recherchez votre destination avant de réserver et assurez-vous de partager toute information sur la santé, la sécurité, l'accessibilité et les questions politiques pertinentes avec vos invités. C'est un peu de travail supplémentaire pour les jambes, mais cela montre non seulement aux invités que vous vous souciez de leur bien-être, mais cela évite également la gêne pendant le week-end de votre mariage.

«Si votre demoiselle d'honneur est votre meilleure amie gay, sera-t-elle à l'aise dans un endroit où le fait d'être LGBT est mal vu? dit Sarah Schmirl de Make It Posh , un wedding planner spécialisé dans les mariages à destination. `` Certains de vos invités seraient-ils offensés par le traitement qu'ils pourraient recevoir en raison de leur religion, de leur sexe ou de leurs préférences sexuelles? Avoir un mariage à destination met en lumière toutes sortes de préoccupations auxquelles vous ne pensez normalement pas lors de la planification d'un mariage, comme les différences culturelles et la sécurité.

`` La sécurité doit absolument être une considération '', déclare Janessa White de Simplement enfui , une entreprise qui aide les couples à planifier des mariages à destination à New York et à la Nouvelle-Orléans. «Faites des recherches pour le savoir. Comme point de départ, le Département d'État américain a une excellente ressource qui vous permettra de savoir s'ils ont émis des avertissements de voyage récents ou des alertes pour la région que vous avez à l'esprit.

Il est essentiel de choisir la «bonne» destination, mais la saison compte aussi. Rien ne craint plus que de dépenser des milliers de dollars pour un mariage - pour être frappé par un ouragan. «Tenez compte de la période de l'année que vous visiterez», dit Schmirl. «Assurez-vous de ne pas réserver pendant la mousson ou les typhons sans le savoir.

«Toujours, toujours commencer par une liste d'invités. Une fois la liste établie, les paramètres et les priorités pour déterminer un emplacement deviennent plus clairs. Satisfaire les préférences de chaque invité sera presque impossible, mais une prise en compte réfléchie des besoins de vos invités les plus importants - de l'accessibilité en fauteuil roulant à la garde d'enfants sur place, démontrez l'attention attentive aux détails qui impressionnera vos invités et démontrera votre véritable hospitalité. —Marsha-Ann Brown, directrice de Romance pour Centres de villégiature à Sandals

«J'aime utiliser le« test de grand-mère »lors du choix d'un lieu pour un mariage à destination - est-il possible pour elle de prendre un long vol puis de prendre un ferry? Si tu pensez à ce qu'il faudra à tous vos invités pour voyager , vous serez sûr de sélectionner quelque chose qui fonctionne pour tout le groupe. Non seulement l'emplacement doit être accessible, mais il doit également être adapté à votre budget. Assurez-vous de prendre en compte tous les facteurs. —Andrea Freeman, Événements Andrea Freeman

«Évitez toute zone qui connaît des bouleversements économiques, une rébellion ou une guerre, ou [avez des lois qui] sont en conflit avec vos opinions, sinon vous pourriez obtenir plus que ce que vous avez négocié. Je ne peux penser à rien de pire que d'être mal à l'aise dans votre entourage le jour de votre mariage. —Sarah Schmirl

`` Si vous prévoyez de vous marier à un moment fort de la saison touristique, cela pourrait être bondé ou potentiellement congestionné. Pendant ce temps, si vous réservez un mariage pendant la basse saison, les rues pourraient être stériles et les endroits frais pourraient être fermés. Assurez-vous de discuter avec les entreprises et les fournisseurs locaux pour comprendre comment la saisonnalité pourrait affecter votre mariage à destination. —Janessa White

Gracieuseté d'Alexa Nelson Prints

Envoyez vos dates de sauvegarde et vos invitations très tôt

Envoi en cours invite à votre mariage dans les Caraïbes quatre semaines avant le grand jour? Ne le fais pas. Pour les mariages à destination, prévoyez un délai de livraison très long pour laisser suffisamment de temps aux invités pour confirmer leur congé, économiser de l'argent, demander un passeport ou un visa (si nécessaire) et conclure des offres de voyage. En règle générale, les experts recommandent d'envoyer des dates de sauvegarde aux mariages de destination huit à 12 mois à l'avance et un minimum de trois à quatre mois pour les invitations officielles.

«Envoyez, enregistrez les dates dès que vous définissez votre emplacement - vous ne pouvez pas trop donner de préavis avec les mariages à destination. Cela donne aux gens le temps de mettre un voyage à leur horaire. Les invitations formelles pour les mariages à destination doivent être envoyées 3 à 4 mois avant le grand jour. —Andrea Freeman

Pour toute destination internationale, ajoutez du temps au cas où vos invités auraient besoin de demander un passeport ou de demander un visa. Les destinations nationales vous offrent un peu plus de flexibilité et peuvent généralement être planifiées à peu près au même moment qu'un mariage traditionnel. Plus la destination est coûteuse et éloignée, mieux c'est de donner à vos invités plus de temps pour se préparer. —Sarah Schmirl

«Informez vos invités le plus tôt possible. Il est beaucoup plus facile de planifier un voyage si vous avez beaucoup de temps, alors que c'est beaucoup plus difficile avec une piste courte. —Janessa White

Rendre le voyage aussi simple et fluide que possible pour les clients

C'est déjà assez difficile de planifier un mariage à la maison - donc naturellement, organiser un mariage à destination peut être comme l'élevage de chats. Il y a de nombreuses couches ajoutées, de la coordination PREPARATIFS DE VOYAGE pour trouver un hébergement pour trouver une destination attrayante. Heureusement, les experts ont quelques trucs et astuces pour garder le chaos à distance et faire dire `` OUI '' facilement à vos invités.

'Ajoutez un agent de voyages à l'équipe de planification. Un agent de voyages peut organiser des groupes et peut avoir des portails «en libre-service» dans lesquels vous pouvez ajouter vos informations de passeport et effectuer des paiements. Ils peuvent configurer vos invités avec des rappels par e-mail afin qu'ils soient alertés lorsque les documents sont dus ou qu'il est temps de choisir leurs sièges. Les agents de voyages sont généralement payés par les stations balnéaires / compagnies aériennes, ce qui ne vous coûtera donc pas cher et éliminera énormément de stress. —Sarah Schmirl

`` Envisagez de créer un groupe Facebook privé pour que les clients puissent partager leurs offres de vol et d'hôtel. Cette approche peut favoriser la collaboration entre les clients, en les encourageant, espérons-le, à voyager ensemble et à partager les coûts. —Janessa White

`` Donnez à chaque invité une copie imprimée et électronique d'une chronologie bien à l'avance, afin qu'il n'y ait pas de confusion quant au moment et à l'endroit où tout le monde doit être. Donnez également au complexe / lieu une copie afin qu'ils puissent être préparés à l'arrivée de tout le monde. —Sarah Schmirl

Soyez clair et transparent sur tous les coûts

Pour les mariages à destination, il est de coutume que les invités prennent en charge leur propre hébergement et leur transport. Même si communiquer cette attente peut sembler gênant, il existe de nombreuses façons d'entamer la conversation avec tact. «Une manière subtile consiste à faire des recommandations sur la façon dont les clients peuvent obtenir les meilleurs tarifs sur les hébergements qu'ils sont censés fournir», explique White. «Dans votre sauvegarde de la date, recommandez quelques sites Web pour acheter des billets d'avion et de l'hébergement. Il sera assez clair que les clients sont censés couvrir ces dépenses.

«Travaillez avec votre concepteur d'invitation pour inclure un libellé qui communique clairement et gracieusement l'étendue de l'invitation», déclare Brown. «Par exemple, cette invitation comprend les transferts entre l'aéroport et l'hôtel, le tarif préférentiel à l'hôtel XYZ, etc. La communication est la clé. '

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Offrez une gamme d'options d'hébergement pour les clients

Cela étant dit, tout le monde ne peut pas se permettre un hôtel de luxe cinq étoiles. Votre meilleur pari? Offrez aux clients une gamme d'options d'hébergement qui conviennent à différents budgets . «Voyager peut être coûteux et des hébergements économiques peuvent être le seul choix réaliste pour certains clients», déclare White. «Leur donner un certain nombre d'options leur permettra d'en trouver une avec laquelle ils sont à l'aise et de profiter de votre grand jour sans se ruiner.

«Pour être un hôte attentionné, commencez par créer une liste et comprendre les besoins de vos invités. L'étiquette ne dicte pas que des aménagements soient fournis pour répondre à toutes les préférences, mais si des options peuvent être proposées de manière pratique, pourquoi pas? Et certainement, un agent de voyage peut être utile ici. —Marsha-Ann Brown

' Louez un gros Airbnb ou maison de vacances pendant votre fête et offrez à vos invités la possibilité d'y dormir gratuitement. Bien sûr, ils devront peut-être s'écraser sur un canapé, mais c'est une bien meilleure option que de ne pas avoir les moyens d'y assister. Assurez-vous simplement de passer ces plans au propriétaire de la maison avant de la réserver et assurez-vous qu'ils sont d'accord avec un (potentiellement) grand groupe qui profite de leur demeure. —Janessa White

«Donnez trois prix de base pour l'hébergement, afin que les clients puissent avoir une bonne idée de ce que leur budget permettra. La plupart des centres de villégiature et des hôtels proposent plusieurs options pour différentes classes de chambres, mais envisagent également des hébergements à proximité qui pourraient être moins chers par nuit et qui disposent d'un service de navette vers votre lieu de rendez-vous. Un agent de voyages peut vous aider avec la logistique et, comme la plupart se spécialisent dans certaines régions, ils peuvent être en mesure d'obtenir des surclassements ou un traitement royal pour vos invités pendant leur séjour. —Sarah Schmirl

Essayez de négocier un tarif de groupe dans un hôtel ou un complexe de la région. Idéalement, cela réduira les coûts et simplifiera tout en consolidant leur logement. —Janessa White

Photo par Jessica Bordner Photography

Allégez le fardeau des cadeaux

Quand cela vient à étiquette de cadeau , les règles sont un peu floues pour les mariages à destination. Après tout, vos amis et votre famille dépensent beaucoup de pâte pour assister à votre grand jour, vous pouvez donc décider de supprimer les cadeaux. «Les voyages peuvent devenir si chers et certains clients peuvent ne pas être en mesure de se payer un cadeau après avoir couvert leurs vols et leur hébergement», explique White. `` Nous recommandons de mettre les clients à l'aise à ce sujet en leur faisant savoir que leur présence est un cadeau et qu'ils ne devraient pas se sentir obligés d'apporter quelque chose de plus. ''

Si vous continuez la tradition des cadeaux, gardez-la simple et virtuel . Après tout, personne ne veut transporter des cadeaux volumineux dans les avions ou payer des frais de bagages supplémentaires. en t'incluant . «Traîner un tas de cadeaux pendant que vous rentrez chez vous après le mariage pourrait être un casse-tête», dit White. `` Si vous souhaitez demander des cadeaux adaptés aux voyages, envisagez de créer un registre de cartes-cadeaux uniquement ou d'utiliser un service comme HoneyFund pour que les clients contribuent à une expérience quelconque. ''

«Essayez de garder les cadeaux volumineux et coûteux hors du registre et vous voudrez peut-être ajouter un registre pour la destination elle-même», explique Schmirl. «Par exemple, le St. Regis de Bora Bora héberge son propre registre de lune de miel et de cette façon, vous pouvez vous inscrire pour des expériences plutôt que des choses.

Après les festivités, prévoyez de vous évader gracieusement

Après la réception, il est temps de passer en mode lune de miel. Mais avec vos invités de mariage qui rampent dans tout le complexe, comment pouvez-vous rompre avec le gang et obtenir un peu d'intimité? Il existe quelques options pour démarrer furtivement la lune de miel sans offenser.

`` Beaucoup de vos invités à votre mariage saisiront probablement l'occasion de transformer votre mariage en vacances et peuvent choisir d'ajouter du temps avant ou après pour prolonger leurs vacances. Si vous et votre bien-aimée voulez passer du temps seul de qualité, la meilleure façon de le faire est de réserver dans un autre complexe. Il est parfaitement acceptable de partir en lune de miel l'après-midi après votre mariage. Assurez-vous juste de dire au revoir la veille. —Andrea Freeman

«Même lorsque les invités et les festivités sont au même endroit, les couples doivent planifier à l'avance. En fonction de leur budget et de leur emplacement, les couples peuvent réserver une suite de luxe au Sandals qui est distincte de leurs clients, comme nos fabuleuses nouvelles villas sur l'eau au Sandals Royal Caribbean. Les couples devraient prévoir de quitter la réception en fanfare, avec un départ pour le début de leur «lune de miel». Les couples peuvent également profiter de la lune de miel ultime, où le lendemain du mariage, ils peuvent découvrez un autre Sandals Resort ». —Marsha-Ann Brown

«La communication est essentielle. Une façon de rendre la `` pause '' aussi transparente que possible est de répertorier l'heure à laquelle cela se produira dans l'itinéraire du mariage. —Janessa White

Organisez un brunch ou un déjeuner pour vous remercier une dernière fois et faire vos adieux. C'est un excellent moyen de terminer le voyage pour tous vos invités et de lui donner une petite finalité. Je suggère de déménager dans un autre complexe, de déménager sur une autre île ou de prendre un train ou un avion pour une destination complètement différente. —Sarah Schmirl