Comment réduire la taille de votre liste d'invités de mariage à la lumière du COVID-19

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Si vous êtes confronté à un drame de mariage à la suite du COVID-19, vous êtes loin d'être le seul dans votre lutte pour créer (ou recréer) votre journée spéciale. Les couples qui se marient en 2020 ou 2021 sont confrontés à un large éventail de directives et de règlements auxquels les futurs époux n'auront jamais eu à faire face.

Certaines restrictions liées au COVID imposées à l'industrie du mariage incluent l'obligation de porter des masques et de prendre des températures pour entrer dans certains lieux, les fournisseurs soumettant des résultats de test négatifs dans un certain délai du mariage, des quarantaines de 14 jours pour les invités voyageant de haut -les zones à risque et la distanciation sociale des tables, explique Oniki Hardtman, wedding planner et propriétaire de Occasions Oh Niki dans le sud de la Floride et à New York.

Rencontrez l'expert

• Oniki Hardtman est un organisateur de mariage et propriétaire de Occasions Oh Niki dans le sud de la Floride et à New York.
• Alexis Eliopoulos O'Mara possède Mariages uniques par Alexis , une entreprise de planification de mariage à Boston.
• Ivy Summer est planificatrice chez Voulez Events à San Francisco, Californie.

En plus de ces directives, des modifications spéciales ont été apportées pour le service alimentaire, y compris les bouchées à l'heure du cocktail et les gâteaux de mariage ainsi que les stations et les buffets, et le nombre de personnes autorisées à se rassembler. «Les mariages doivent avoir un plafond absolu de 100 personnes (invités et personnel combinés) dans un espace non clos à l'extérieur et 25 personnes (invités et personnel combinés) si à l'intérieur dans un avenir prévisible», explique Alexis Eliopoulos O'Mara de Mariages uniques par Alexis de la réglementation à Boston en ce moment.Bien qu’il soit possible que ce nombre passe à 125 ou 150 à l’étape suivante ou deux de la phase trois, rien ne garantit que les circonstances ne s’empirent pas, note O’Mara. Quoi qu'il en soit, elle dit qu'il est peu probable que cela change la capacité d'un bon nombre de lieux de mariage de taille moyenne.

Les règles et réglementations varient selon la ville et l'état, alors assurez-vous de suivre les dernières nouvelles dans votre région. Nous vous recommandons également de rester en contact avec votre organisateur de mariage (si vous en avez un) et / ou votre point de contact sur votre lieu pour rester également à jour sur leurs protocoles actuels.

En raison de toutes ces règles, réglementations et directives, les couples choisissent de réduire leur liste d'invités de mariage. Bien qu'il puisse sembler moins qu'idéal de devoir réduire le nombre d'amis et de membres de la famille que vous avez à votre mariage, la réduction des effectifs a son lot d'avantages.

Pour commencer, vous économisez de l'argent. «Faire des folies pour des paramètres de table améliorés tels que des chargeurs, des couverts en or, des assiettes de créateur uniques, de la verrerie spécialisée et du linge de maison de luxe peut vraiment s'additionner lorsque vous avez une liste d'invités de quelques centaines de personnes, mais pour une trentaine une expérience améliorée est beaucoup plus tolérable », déclare Hardtman. Et si vous faites cela maintenant pour votre mariage intime, Hardtman ajoute que vous pouvez toujours organiser une grande fête plus tard dans un cadre plus amusant et détendu sans les nombreuses formalités qui accompagnent le jour du mariage traditionnel.

Avec une liste d'invités plus petite, vous pouvez également concentrer votre temps et votre attention sur plus d'invités à votre mariage. Lorsque vous avez un plus grand mariage de, disons, 150 invités ou plus , il est presque impossible de faire le tour et de discuter avec chaque individu, encore moins de prendre une photo avec chaque invité. Une liste d'invités plus petite permettra également à vos invités présents de se sentir plus à l'aise compte tenu de l'état actuel des choses.

Les organisateurs de mariage conviennent, cependant, que c rédiger une liste d'invités au mariage est beaucoup plus facile à dire qu'à faire. Si vous êtes confronté à cette tâche difficile en préparation de votre grand jour, voici quelques conseils à considérer pour vous aider à faire le travail.

Pensez à engager un organisateur de mariage.

Naviguer dans la planification de mariage à l'ère de COVID est un tout nouveau jeu de balle. Pour vous assurer que vous respectez correctement les restrictions, en particulier en ce qui concerne la taille du groupe, il est judicieux d'embaucher un organisateur de mariage . «Que ce soit quelqu'un qui peut rapidement travailler ses relations pour créer un mariage intime incroyable pour vous et / ou quelqu'un pour récupérer les pièces et replanifier et replanifier tous vos fournisseurs pour votre nouvelle date, vous n'avez pas besoin de prendre tout cela. stressez-vous! » dit Hardtman. 'Un résolveur de problèmes expérimenté qui peut rester calme face à l'adversité est exactement ce dont vous avez besoin dans votre équipe pendant des périodes comme celles-ci, lorsque certains couples doivent reporter plus d'une fois.'

Commencez par les personnes sans lesquelles vous ne pouvez pas imaginer votre mariage.

Ce sont les personnes que vous voulez absolument avoir à votre mariage, quelle que soit la taille de la liste d’invités avec laquelle vous travaillez. «Pensez à ces personnes qui ont été les toutes premières à avoir hâte de parler de vos fiançailles», déclare Hardtman. 'Ce sont probablement les mêmes avec lesquels vous avez des conversations (textuelles) très régulières. Ce sont donc celles que vous devez d'abord ajouter à votre liste.' Il est sage de contacter ces personnes (par SMS, par e-mail ou par téléphone!) pour confirmer qu'ils sont disponibles à la date à laquelle vous prévoyez de vous marier.Cela vous aidera à déterminer le nombre d'invités supplémentaires que vous pouvez encore inviter.

Coupez toute personne à qui vous ne parlez pas régulièrement.

Ce n’est peut-être pas facile, mais c’est l’une des tactiques les plus simples pour limiter votre liste d’invités à un mariage. O’Mara recommande d’inviter uniquement les invités avec lesquels vous avez eu une communication très récente et régulière. «Oubliez les cousins ​​perdus depuis longtemps, les copains d'université dont vous n'avez pas entendu parler depuis une décennie, vos anciens voisins d'il y a trois ans», suggère-t-elle. La plupart des invités comprennent que vous faites face à des circonstances atténuantes et que vous pourriez même être soulagé de ne pas figurer sur votre liste d’invitations à ce stade.

Éliminez les plus un.

Dans votre effort pour garder votre liste d'invités aussi petite que possible, il est logique d'éliminer l'offre de permettre aux invités d'apporter un plus. La plupart des invités comprendront parfaitement votre besoin de réduire votre liste d’invités et, si vous êtes une personne qui leur tient vraiment à cœur, vous serez toujours présent sans leur autre significatif. S'ils décident de ne pas y assister sans un de plus , vous avez doublement réussi à réduire votre liste d'invités.

Donnez aux invités la possibilité d'assister virtuellement.

Ivy Summer, propriétaire de Voulez Events à San Francisco, Californie, recommande de réfléchir à des moyens de incorporer vos invités virtuels dans votre grand jour. 'Demandez à votre organisateur de mariage comment intégrer vos invités virtuels à votre heure de cocktail pour vous mêler aux invités en personne, aux photomatons virtuels avec des décors divertissants, à la piste de danse à l'heure de la Macarena, au cha-cha slide, au cupidon shuffle ou une autre danse de groupe amusante », dit-elle. 'Assurez-vous que vos principaux invités virtuels savent comment soumettre une demande de chanson au DJ ou peuvent porter un toast au moment des discours.' Ces petits détails peuvent créer des moments inoubliables le jour du mariage.