Le guide complet pour se marier dans une station de ski

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Que vous vous considériez comme un lapin des neiges pur et dur, que vous soyez un randonneur passionné ou que vous préfériez l'après-ski comme activité principale à la montagne, se marier dans une station de ski est l'une des façons les plus romantiques de se marier. Couvert de neige et douillet en hiver ; luxuriante, verte et fleurie dans le été —quelle que soit la saison, les stations de ski, grandes ou petites, servent de décor idyllique pour votre grand jour.

Quand cela vient à organiser un mariage à la montagne dans une station de ski, cependant, les détails sont nuancés. Par exemple, faire monter tous vos invités au sommet de la montagne demande de la planification (montent-ils sur les remontées mécaniques ? Y aura-t-il des fermetures de routes ?). De plus, lorsque vous êtes à une altitude plus élevée, les choses semblent un peu différentes et l'alcool frappe beaucoup plus rapidement.

Ci-dessous, nous discutons avec Emily Campbell, organisatrice de mariages de luxe basée au Colorado, des tenants et des aboutissants de la célébration de votre mariage au sommet du monde, qu'il pleuve ou qu'il vente. 'Je pense que les mariages à la montagne sont les plus beaux mariages du monde', déclare Campbell. «Il y a certainement des problèmes logistiques et considérations budgétaires , mais c'est comme ça, peu importe où vous avez votre mariage.

Rencontrez l'expert

Emily Campbell est la fondatrice et productrice exécutive de Conception et planification de GoBella , une société de production d'événements de luxe basée au Colorado. En tant qu'organisatrice d'événements, Campbell a planifié plus de 200 mariages dans diverses stations de ski aux États-Unis.

Comprendre le lieu

En général, les stations de ski auront un coordinateur qui travaille avec vous et votre planificateur de mariage pour assurer le bon déroulement de la journée. Contrairement à un hôtel de ville ou plus standard salle de mariage , il y a beaucoup de pièces mobiles dans une station de ski, dont beaucoup dépendent de la météo et de la saison. Vous devrez tenir compte de la période de l'année, bien sûr, mais aussi d'éléments comme l'accès routier, l'hébergement sur place, le temps d'installation, etc. coordonnateurs d'événements sur place pour représenter leur lieu, comme n'importe quel hôtel. Ils aideront les clients à gérer le lieu, la nourriture et les boissons », explique Campbell. « Ils travaillent directement avec le planificateur et les clients au nom du lieu, mais ne gèrent pas le chronologie ou décor. La plupart des stations de ski exigent que les clients engagent un organisateur de mariage, car les mariages en montagne sont souvent plus compliqués en termes de conduite en lacets de montagne et de temps d'installation limité. Obtenir des locations et bandes au sommet d'une montagne n'est pas facile !

Afin que les choses se passent le mieux possible, Campbell recommande de travailler avec un planificateur local 'qui a le numéro de téléphone portable de l'opérateur de l'ascenseur et qui est copain avec le capitaine du banquet. Comme partout, connaître la communauté locale fait une grande différence pour faire avancer les choses. »

Choisissez votre saison

Bien qu'il puisse sembler l'hiver serait le choix évident pour ce particulier lieu de mariage de destination , les stations de ski sont en fait magnifiques toute l'année. 'Heureusement, les mariages à la montagne sont plus populaires en été, lorsque les prix de l'hébergement sont plus bas que pendant les mois d'hiver de pointe', explique Campbell, ce qui signifie que l'hébergement des invités peut être plus facile à coordonner. Cela étant dit, les mois d'hiver dans les stations de ski sont magiques, avec des chutes de neige et des skieurs et planchistes heureux qui bourdonnent autour de la montagne. Si vous planifiez un mariage dans une station de ski en hiver, vous voudrez peut-être envisager de vous marier un jour de semaine - les foules peuvent être difficiles à naviguer (ou à éviter) pendant les week-ends de haute saison.

Pensez au budget

Oui ton budget sera probablement légèrement élevé si vous réservez une station de ski comme lieu de mariage, simplement parce que tout demande un peu plus de coordination lorsque vous montez au sommet d'une montagne (et en fonction de l'éloignement de la station). 'Lors de la réservation dans une station de ski, les frais de main-d'œuvre sont plus élevés que pour les mariages non montagnards', note Campbell. 'La raison en est que c'est un schlep d'atteindre le sommet de la montagne en gondole ou en voiture. Une assurance automobile commerciale est exigée des conducteurs et il existe généralement de nombreuses restrictions quant au moment où les vendeurs peuvent conduire sur les routes en été et accéder au site. Étant donné que la plupart des lieux de mariage sont également des restaurants publics, les stations de ski n'autorisent souvent pas les vendeurs à commencer à s'installer avant 14h30. sans rachat de repas (certains n'autorisent pas le rachat de repas). Les couples doivent donc garder à l'esprit le budget et les délais d'installation.

Cependant, comme le note Campbell à propos de l'été, il peut y avoir des avantages à choisir une station de ski hors saison pour votre mariage L'été garantira ces tarifs d'hébergement plus bas, ce qui peut compenser une partie de l'argent supplémentaire dépensé pour trouver des fournisseurs et des ressources sur la montagne . 'Selon l'emplacement, les gens dépenseront probablement entre 250 et 500 $ par nuit pour la saison estivale', explique Campbell.

Considérez le nombre d'invités

Heureusement, les stations de ski sont assez polyvalentes en ce qui concerne le nombre de clients. 'Le mariage moyen à la montagne compte généralement 150 invités', explique Campbell à propos des mariages qu'elle prévoit dans le Colorado. 'Il y a quelques exceptions, mais nous avons des espaces spectaculaires pour les mariages de 20 et jusqu'à 200', dit-elle. 'Si les gens sont prêts à réserver un terrain privé dans un ranch ou à la maison, nous pouvons alors installer des tentes pouvant accueillir un plus grand nombre, mais pour les mariages en montagne, les mariages de petite à moyenne taille sont idéaux.

Soyez prêt pour un temps inattendu

Les sites de montagne voient tout en matière de météo - et à haute altitude, les prévisions peuvent changer en quelques minutes, alors assurez-vous de travailler en étroite collaboration avec le site et votre planificateur pour vous préparer à d'éventuelles chutes de neige ou de pluie. ' Averses de pluie l'après-midi et les tempêtes sont courantes en été », explique Campbell. « Les gondoles sont fermées lorsque la foudre est généralement vue à moins de 30 milles du site. Ainsi, les plans de sauvegarde sont essentiels. Le temps en montagne est également très frais le soir, donc les châles ou les vestes sont indispensables. Enfin, les chaussures ! N'oubliez pas que vous êtes au sommet d'une montagne, les talons aiguilles sont donc à haut risque.' En raison du terrain, Campbell suggère de conseiller aux clients de porter des chaussures compensées ou des chaussures plates.

En hiver, le plus grand facteur de risque est, bien sûr, la neige ou la glace. 'Le facteur météorologique le plus important à garder à l'esprit est de s'assurer que vos vendeurs et invités arrivent tôt ou la veille en cas de fermeture de routes ou de cols, ce qui est courant en hiver', explique Campbell.

Peut-être sauter les coups

Campbell note que beaucoup de gens ne réalisent pas les impacts qu'une haute altitude aura sur l'un des passe-temps de mariage les plus populaires : boire. De plus, de nombreux invités au mariage viennent d'arriver avant la cérémonie, de sorte que leur corps peut ne pas être complètement acclimaté au moment où l'heure de l'apéro tourne autour. 'L'alcool consommé en altitude frappe plus vite et plus fort qu'à basse altitude', note-t-elle. 'Encouragez l'hydratation et reconsidérez l'autorisation des injections.'

Si vous souhaitez toujours servir de l'alcool fort, pensez à faire une petite pancarte près du bar avec un rappel de l'altitude afin que les invités puissent l'avoir en tête au fil de la nuit.

N'oubliez pas la sécurité pendant la séance photo

Naturellement, de nombreux jeunes mariés qui choisissent de se marier dans une station de ski pendant les mois d'hiver veulent une photo épique des deux d'entre eux skiant ou faisant du snowboard sur la montagne dans leur tenue de mariage. Cette photo est tout à fait réalisable, mais Campbell encourage les couples à travailler avec le photographe et à s'assurer que tout est planifié de manière très sûre. 'Assurez-vous que votre robe n'est pas si longue qu'elle devienne un risque de trébuchement sous votre ciel et vous fasse naviguer sur le côté', dit-elle. Conseil de pro ? 'C'est une séance photo amusante, mais je vous recommande de la conserver pour le lendemain de votre mariage.' De cette façon, vous n'aurez pas à vous soucier de coordonner les photographies pendant que tous vos invités sont présents.