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Vous avez un bus / limousine / chauffeur pour la fête de mariage et une Rolls Royce vintage prête pour un une escapade digne d'une séance photo , mais avez-vous réfléchi à la manière dont vos invités se rendront et en reviendront aux événements de la journée? Quelques lieux de mariage sont faciles, surtout si votre cérémonie et votre réception ont lieu à un seul endroit avec un grand parking sur place, ou si vous vous mariez dans une destination qui offre de nombreuses options de taxis ou de services de voiture facilement disponibles. Mais si votre site est éloigné, vous n'avez pas d'espace pour que tout le monde puisse se garer ou vous prévoyez un Marriage de destination là où les invités ne conduiront probablement pas, c'est à vous deux de vous assurer que vos invités peuvent s'y rendre - ou du moins de leur donner l'option d'un service de navette de mariage.Préoccupé par les coûts et la logistique liés au transport de vos invités de mariage? Nos experts sont là pour vous aider à créer un plan directeur.
Quand est-il nécessaire de fournir le transport?
N'annulez pas le transport de vos invités avant de l'avoir vraiment envisagé. notamment si vous organisez un mariage à destination. Demander à vos invités de payer le transport pour se rendre à votre lieu de cérémonie et de réception (et de revenir à l'hôtel plus tard) est beaucoup à demander lorsque vous considérez les frais de voyage et d'hébergement qu'ils ont déjà couverts par eux-mêmes. Si votre mariage a lieu dans un endroit où les taxis, les services de voiture ou d'autres transports en commun ne sont tout simplement pas disponibles (ou ne sont pas fiables), le transport peut causer des maux de tête supplémentaires, en particulier pour les clients qui ne connaissent peut-être pas la région, et peuvent entraîner des arrivées tardives.Et n'oubliez pas de penser au stationnement. Si un parking désigné n'est pas disponible sur votre site ou est limité (ou coûteux), cela va être un fardeau pour vos invités. Dans tous ces cas, il vaut la peine d'envisager de réserver un service de navette pour vos invités de mariage afin de leur offrir une option de transport qui garantit que tout le monde arrive à l'heure sans problème et aidera également tout le monde à rentrer chez eux en toute sécurité.
Comment devrions-nous gérer la logistique?
Si vous avez un bloc de chambres dans un ou plusieurs hôtels de la région, faites-en les points de prise en charge et de dépose pour votre navette d'invité de mariage - qui peut être aussi grande qu'un bus de taille normale, un minibus, un 16- fourgonnette de passagers ou SUV plus gros pouvant effectuer plusieurs trajets, selon ce dont vous pensez avoir besoin. Distribution sacs de bienvenue ? Assurez-vous d'inclure une copie imprimée de l'horaire. Et n'oubliez pas de dire aux clients quand des navettes seront également disponibles pour partir de la réception. Si vous avez des invités plus âgés ou qui ont embauché des gardiennes pour la soirée, ils apprécieront de savoir quand ils pourront rentrer chez eux, au besoin.Pour les clients qui choisissent de séjourner dans d'autres hôtels, indiquez-leur s'ils peuvent conduire seuls ou s'ils doivent se garer aux points de prise en charge de la navette pour rejoindre le reste de vos invités pour le trajet.
Une fois que vous avez finalisé le calendrier de transport, assurez-vous de transmettre les informations à vos invités: ajoutez les détails sur le site Web de votre mariage, en informant les invités d'où et quand les navettes partiront, et demandez au concierge de l'hôtel d'afficher un signez également dans le hall.
Personnalisez l'expérience
Donc, la navette pour les invités du mariage est réservée - mais n'oublions pas, ce n'est pas un transfert d'aéroport pour récupérer votre voiture de location! Gardez l'énergie élevée et donnez le ton pour les célébrations à venir avec quelques petites surprises pour vos invités, qui pourraient inclure tout d'une liste de lecture organisée le jour du mariage (vérifiez auprès de votre compagnie de navette si vous pourriez avoir le chauffeur diffuser une liste de lecture numérique ou si vous devez la graver sur un CD) dans de l'eau en bouteille, des sodas et des collations. Si votre compagnie de navette ou de bus le permet, vous pourriez même avoir une glacière de bières, de canettes de rosé ou de thermos remplies de votre cocktail signature comme options à siroter.
Et si nous ne pouvons pas nous permettre une navette?
Si un service de navette pour les invités au mariage n'est tout simplement pas dans votre budget , il est toujours important de réfléchir à la manière dont vos invités se rendront à votre mariage et en sortiront. Fournissez des itinéraires routiers et des temps de trajet estimés, ainsi que des informations sur les services de taxi locaux et les services de voiture. (Un conseil: si vous et vos proches utilisez déjà des applications comme Uber ou Lyft, il devrait y avoir un code promotionnel dans votre compte qui donnerait à vos invités de mariage qui sont de nouveaux utilisateurs un premier trajet à prix réduit ou gratuit). Et en ce qui concerne le stationnement, informez vos invités si un parking en libre-service ou un service de voiturier est disponible sur le site ou à proximité et ce que cela implique exactement, en termes de coûts.Renseignez-vous auprès de votre lieu, car vous pourrez peut-être négocier un tarif réduit pour les services de voiturier ou intégrer le coût dans votre budget de mariage global. vos invités peuvent utiliser le service de voiturier gratuitement. L'espace est-il limité? Encouragez le covoiturage entre amis et membres de la famille. Pour vous assurer que tous vos invités rentrent chez eux en toute sécurité, envisagez de placer un panneau avec les numéros de la compagnie de taxi locale sur le bar et près de la sortie afin qu'il soit facile pour tous les clients qui ont eu trop de verres de champagne d'appeler pour un tour.
