Photo de Davy Whitener
Bien que ce ne soit pas prévu, il est très agréable d'offrir des sacs de bienvenue aux invités de l'extérieur de la ville - des sacs ou des boîtes remplis de friandises comestibles locales, une carte, etc. `` Offrir confort et hospitalité à ces invités spéciaux leur montre à quel point cela signifie pour vous qu'ils soient venus célébrer ce tout nouveau chapitre de votre histoire d'amour '', explique Michelle Wright, propriétaire de Événements Michelle Wright en Caroline du Nord. «Les sacs de bienvenue sont certainement un excellent moyen de commencer à offrir l'hospitalité à vos invités. Mais il y a tellement d'autres choses que vous pouvez faire aussi. Voici cinq moyens approuvés par des experts pour que vos invités se sentent égaux Suite Bienvenue.
Écrivez une note personnelle.
Il est facile d'imprimer une lettre standard à tous vos invités de mariage - mais c'est tellement plus personnel d'écrire un message à chaque homme ou fille de l'extérieur de la ville. «Les notes manuscrites sont le moyen le plus personnel que vous puissiez utiliser pour communiquer votre gratitude et votre amour», explique Wright. «Ils demandent du temps, des efforts et il y a juste quelque chose de tellement traditionnel et classique à leur sujet. Ils ont beaucoup de poids lorsqu'il s'agit de faire en sorte que quelqu'un se sente spécial. Laissez-le à l'enregistrement à l'hôtel de vos invités ou glissez-le dans leur sac de bienvenue, suggère Wright.
Incluez une carte d'information.
Dans chaque note manuscrite, glissez `` une simple carte d'information qui comprend ce qui se trouve à proximité ou les activités à faire en ville '', suggère Michelle Leo, propriétaire de Événements Michelle Leo dans l'Utah. «Suggérer des restaurants et des magasins est utile pour que les invités puissent profiter au maximum de l'expérience réelle du lieu où se déroule l'événement.
Programmez des activités pour les invités.
Les clients de l'extérieur de la ville se sentent souvent perdus - ou pire, s'ennuient! - en attendant votre cérémonie de mariage . Alors planifiez des activités optionnelles pour eux afin de passer le temps agréablement. «Par exemple, lorsque j'organise des mariages dans l'Utah pour des clients de destination, j'organise souvent des expéditions de pêche, de golf, de rafting, de randonnée ou de vélo pour que les clients puissent en profiter ici», explique Leo. «Les gens veulent faire l'expérience de l'endroit où ils se trouvent et la mise en place d'activités supplémentaires leur permet de le faire.
Offrez à vos clients un service de préparation à la nuit.
Qui n'aime pas une friandise chaque soir avant de se mettre au lit? Ensuite, suggère Wright, «accompagnez le dernier service de préparation à la nuit d'une note typographique calligraphiée manuscrite des mariés. Leur première note en tant que couple peut inclure une profonde gratitude et un morceau de leur poésie, prière ou écriture préférée. La note pourrait être attachée à une magnifique rose de jardin ou à deux tranches fraîches de gâteau de mariage dans une boîte et un ruban personnalisés.
Demandez au personnel de l'hôtel d'aller au-delà.
«Informez le personnel de l'hôtel de l'heure d'arrivée prévue de vos invités afin que le personnel puisse les accueillir par leur nom», explique Wright. Assurez-vous qu'ils ouvrent leurs portes et dites-leur à quel point ils sont heureux que l'invité soit là. Dites au personnel de vous transmettre également votre accueil personnel. Cela donnera à vos invités le sentiment d'être chez eux et d'hospitalité douce dès leur arrivée pour votre week-end de mariage.
