Tout ce que vous devez savoir sur la planification d'une fête de fiançailles

PHOTO DE RYAN HORBAN

Bienvenue à la saison des fiançailles! Il est temps de lancer les célébrations de mariage en beauté. Une fête de fiançailles est un excellent moyen de partager les nouvelles passionnantes et de réunir famille et amis pour célébrer l'union à venir.

Si c'est la première fois que vous organisez une fête de fiançailles, questions d'étiquette tourbillonnent probablement autour de votre cerveau. Nous avons consulté la planificatrice de fête Heather Lowenthal pour partager ses conseils d'initiés et répondre aux questions clés sur la liste des invités, les invitations, les cadeaux et tout le reste.

Rencontrez l'expert

Heather Lowenthal est la fondatrice de Parties chics , une société de planification d'événements de luxe à service complet spécialisée dans les mariages à destination de Palm Beach, en Floride.

Prêt à commencer à planifier? Lisez la suite pour tout ce que vous devez savoir sur l'organisation de la fête de fiançailles parfaite.

Emily Roberts / Brides

Étiquette de la fête de fiançailles

1. Qui organise la fête de fiançailles?

Traditionnellement, les fêtes de fiançailles sont organisées par les parents de la mariée, mais de nos jours, tout le monde peut vraiment organiser la fête de fiançailles. Certains couples choisissent même d'organiser leur propre fête!

2. Quand organisez-vous une fête de fiançailles?

«Organisez votre fête de fiançailles peu de temps après vous être fiancé», dit Lowenthal. «Il y aura de nombreuses autres festivités en votre honneur en cours de route, c'est donc formidable de les répartir. Si vous avez un engagement plus long ou si vous n'avez pas le temps de rentrer chez vous immédiatement, un léger retard ne pose aucun problème.

3. Qui invitez-vous à une fête de fiançailles?

Comme pour toutes vos réceptions avant le mariage, toute personne qui figure sur la liste des invités pour votre fête de fiançailles doit également être invitée au mariage. C'est notamment le cas si la fête de fiançailles sera organisée par vous deux ou par vos parents.

4. Dois-je envoyer des invitations formelles?

La décision d'envoyer ou non des invitations formelles à votre fête de fiançailles dépend du type d'événement que vous allez avoir. Si vous avez un peu de temps et que vous organisez un dîner assis, les invitations papier sont une option élégante. Vous allez plus décontracté? Optez pour une e-invitation avec un thème ludique. L'avantage des e-vites est que les options de conception sont infinies, vous pouvez donc choisir un design formel pour une fête de fiançailles plus chic.

5. Dois-je inclure les informations du registre avec l'invitation?

Bien qu'il soit acceptable de remplir un registre pour les invités qui souhaitent apporter un cadeau à votre fête de fiançailles, il n'est pas approprié d'inclure des informations de registre dans votre invitation à une fête de fiançailles. Au lieu de cela, incluez des liens de registre sur votre site Web de mariage ou utilisez le bouche à oreille. Rappelez-vous simplement que donner des cadeaux, bien que certainement habituel, n'est pas obligatoire pour les fiançailles.

6. Puis-je organiser plus d'une fête de fiançailles?

Il est assez courant d'avoir plus d'une fête de fiançailles, surtout si les mariés sont de différents endroits (ou vivent loin de chez eux) et souhaitent également organiser une fête avec des non-locaux. Si vos amis ou un collègue veulent planifier quelque chose d'informel, comme un verre après le travail, vous pouvez inviter un plus grand groupe sans vous soucier d'un faux-pas d'étiquette.

7. Puis-je combiner la fête de fiançailles avec des vacances ou un anniversaire?

Que vous vous soyez fiancé pendant les vacances ou à tout autre moment de l'année, vous avez la possibilité de combiner votre fête de fiançailles avec une autre célébration. Essayez simplement d'éviter les vacances pour lesquelles les gens auront d'autres projets et se concentreront sur les traditions familiales, comme Thanksgiving ou Noël, ou une date comme la Saint-Valentin où les gens voudront faire des projets avec quelqu'un de spécial.

8. Quand les parents devraient-ils se rencontrer pour la première fois?

Lors d'une fête de fiançailles, l'ambiance ne va pas être bonne. La première rencontre de vos parents devrait leur donner l’occasion de vraiment parler et de se connaître dans un cadre intime.

Étapes de la planification d'une fête de fiançailles

1. Décidez qui héberge.

Que ce soit vous et votre fiancé, vos frères et sœurs, votre meilleure amie ou la famille de votre partenaire, à peu près tout le monde peut planifier (et payer) la célébration. Vous pouvez faire appel à un professionnel si vous faites tout votre possible pour votre fête de fiançailles (certains organisateurs de mariage l'incluent même dans leur forfait global).

2. Choisissez une date.

Le meilleur moment se situe dans les premiers mois de l'engagement. L'excitation est encore fraîche et tout stress potentiel lié à la planification de mariage n'a pas encore commencé!

3. Créez la liste des invités.

Le mieux est de garder la fête de fiançailles plus intime et d'inviter uniquement ceux qui seront également au mariage. Si quelqu'un organise la fête en votre nom, consultez-le avant de commander des invitations.

4. Choisissez un lieu.

Les fiançailles peuvent être aussi grandes ou petites et aussi formelles ou informelles que vous le souhaitez, ce qui vous offre une grande flexibilité en ce qui concerne le lieu. Une fête chez vos parents ou dans la cour de votre tante est une belle option discrète, tandis que la salle à manger privée de votre restaurant préféré est un excellent choix pour quelque chose d'un peu plus intime et formel.

5. Inscrivez-vous aux cadeaux.

'Essayez de finir votre registre avant la fête, conseille Lowenthal. «Beaucoup de gens voudront vous acheter un cadeau une fois qu'ils sauront que vous êtes fiancé.

Concentrez-vous sur les articles à prix bas à moyen pour le moment (n'oubliez pas que vous recevrez des cadeaux de mariage plus tard!). Si vous préférez ne pas recevoir de cadeaux, vous pouvez toujours mettre une ligne sur l’invitation pour demander aux invités de ne pas apporter de cadeaux.

6. Envoyez des invitations.

«Envoyez des invitations au moins un mois avant et assurez-vous d'avoir une date RSVP là aussi», dit Lowenthal. Le type d’invitation que vous choisissez dépendra du type d’événement que vous organisez. La bonne nouvelle, c'est qu'il n'est pas nécessaire d'assortir ces invitations au reste de votre papeterie de mariage, alors choisissez quelque chose de festif que vous aimez!

7. Planifiez le menu.

Si vous servez de l’alcool sous quelque forme que ce soit, vous voudrez aussi que de la nourriture soit disponible. Pour une soirée de cocktails, optez pour apéritifs passés ou un étalage de fromages, viandes et crudités. Rassemblement dans la cour? Votre plat de cuisine préféré est un must. Si la soirée est plus formelle, un repas à l'assiette est une bonne idée, mais il n'est pas nécessaire que ce soit un long repas de cinq plats avec des accords mets et vins.

8. Préparez le décor.

Comme pour presque tous les autres détails de la fête de fiançailles, le thème et le décor peuvent être aussi simples ou compliqués que vous le souhaitez. L'accent est mis sur la célébration, alors faites tout ce qui vous aidera à améliorer cette ambiance. La chandelle est toujours un bon choix, et quelques petits arrangements floraux rehausseront vraiment l'espace.

9. Décidez quoi porter.

Choisissez une tenue adaptée au décor de la fête. Vous n’avez pas besoin de devenir entièrement blanc si vous ne le souhaitez pas (nous adorons les motifs floraux à base de blanc ou les pastel doux!), Et, bien sûr, vous pouvez porter une autre couleur si vous préférez. La tenue vestimentaire de votre partenaire doit compléter la vôtre et correspondre au type de célébration.