Combien coûte un planificateur de mariage?

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La plupart des couples ont besoin d'aide pour préparer leur mariage. Un couple sage travaillera avec un planificateur professionnel pour assurer une célébration sans faille et sans stress. Mais par où commencer? Et combien coûte un wedding planner?

Bien que votre planificateur vous aide à élaborer votre budget final, voici des questions préliminaires pour définir qui embaucher. Tenez compte de l'emplacement, du nombre d'invités, du temps que vous pouvez investir (sans planificateur, les estimations sont de plus de 200 heures sur 12 mois) et du montant disponible pour le mariage et les coûts associés. Sur la base de ces décisions, vous pouvez décider si un planificateur de services complets, un planificateur partiel ou un coordinateur serait le meilleur.

Tous les planificateurs vous feront gagner du temps. La plupart des planificateurs vous feront économiser de l'argent en vous aidant à créer et à respecter votre budget. Ils ont des stratégies d’économie d’argent, un réseau de fournisseurs de confiance et ils négocieront pour vous obtenir la meilleure offre sans sacrifier la qualité. Vous les embauchez pour leur expertise, leur style, leur attitude apaisante et leur sens des affaires. Et pour votre mariage unique, vous aurez besoin d'un responsable qui incarne toutes ces choses.

Alison Czinkota / Brides

Planificateur vs consultant vs coordinateur: quelle est la différence?

Vous recherchez soit une personne qui planifie et exécute l'intégralité de votre mariage, soit une personne qui gère des tâches spécifiques. Si vous voulez un mariage à destination ou un grand mariage avec plusieurs événements et de nombreuses pièces mobiles, engagez un organisateur de mariage à service complet. Si vous êtes un couple de bricoleurs qui n'a besoin que de conseils et d'assistance pour la logistique du jour du mariage, engagez un planificateur ou un coordinateur partiel.

Les planificateurs de mariage à service complet sont impliqués dans tout le processus de mariage, qui comprend le concept, la planification, la gestion, la coordination et une myriade de détails jusqu'à ce que vous disiez au revoir à vos invités.

Dans la langue vernaculaire d’aujourd’hui, le terme consultant en mariage a été largement absorbé par le terme wedding planner. «Je pense que le mot« planificateur »est plus facile à comprendre pour les couples qui recherchent de l’aide», déclare Micki Novak, directeur exécutif de l'Association américaine des planificateurs de mariage certifiés (AACWP). «Si quelqu'un se présente comme consultant, il y a toujours une question sur ce qu'il peut ou va faire. Si vous trouvez un «consultant en mariage» que vous aimez, demandez-lui ce que ses services couvrent.

`` Un coordonnateur de mariage est très différent d'un organisateur de mariage '', déclare Ashley Paul, copropriétaire de Planification d'événements C & A . «La plupart pensent à un coordinateur« jour de »qui gère les vendeurs et le lieu que le couple a embauché. En fait, le coordinateur doit venir à bord un mois ou plus avant le mariage pour savoir qui est qui, ce qui doit aller où et quelles sont vos attentes.

Ne soyez pas dérouté par un coordinateur sur place proposé par le lieu. Tout en s'assurant que la cérémonie, la réception et la restauration se déroulent dans les délais, ils travaillent du point de vue du lieu, pas du vôtre.

Qu'est-ce qui est généralement inclus dans les frais d'un organisateur de mariage?

«Chaque entreprise de planification est différente», explique Kimiko Hosaki, fondatrice et directrice générale de Éléments de K.H & co , spécialisée dans les mariages à destination. «K. H & co. est une société de conception, de planification et de production à service complet, nous prenons donc soin de chaque détail. En moyenne, nous consacrons 300 heures à la planification, à la conception et à la production d'un mariage pour 100 personnes.

Engagez un organisateur de mariage pour s'occuper de toute la planification et des détails afin que vous puissiez profiter de ce moment joyeux avec votre famille et vos invités. Embauchez un coordinateur si vous souhaitez obtenir de l'aide pour le calendrier, la gestion des fournisseurs et des tâches spécifiques pour le jour de votre mariage.

Interviewez plusieurs organisateurs de mariage. Vous passerez beaucoup de temps à communiquer, alors trouvez quelqu'un que vous aimez. Demandez ce que leurs services couvrent et ce qu'ils ne couvrent pas. À titre de comparaison, voici quelques-uns des éléments de la société de planification à service complet K.H & co. comprend en vous guidant et en gérant l'ensemble du processus:

• Aider à la conception et à l'impression de la papeterie
• Aider au repérage des sites et aux négociations
• Aider à la recherche de fournisseurs, aux entrevues et aux négociations
• Gestion des RSVP et de la liste des invités
• Design floral, entretiens avec des fleuristes et revues de propositions
• Recommandation de location et sourcing
• Plan d'urgence contre la pluie
• Négociation traiteur, communication et élaboration de menus
• Gestion de la chronologie
• Gestion du personnel, de la pré-production et de la post-production le jour du mariage

Comment les coûts de Wedding Planner sont calculés: la ventilation typique

Demandez aux planificateurs potentiels s'ils facturent des frais fixes, un pourcentage du coût total du mariage ou un taux horaire pour leurs services.

Frais tout compris : Le terme `` typique '' n'est pas utilisé par Michele Fox Gott, célébrité planificatrice et présidente de Événements au centre d'attention , à Burbank, Californie. «Je m'appelle un« producteur de mariage »parce que je produis tout», dit Michele. «Nous concevons chaque élément pour que tous les détails correspondent. Nous contractons le divertissement directement avec les artistes que nous réalisons en interne pour l'éclairage et la scénographie, ce qui permet aux clients d'économiser de l'argent et de leur donner un look personnalisé. Avec un producteur de mariage, au final, cela ne devrait pas vous coûter plus que votre budget total.Nous disons aux clients de nous donner un prix tout compris et nous organiserons avec plaisir le mariage car nous pensons que nos réductions couvriront nos frais.

Pourcentage combiné et frais fixes : Kimiko Hosaki de K.H & co. facture des honoraires de conception et de planification et des frais de production à un taux fixe. Ses honoraires en pourcentage de gestion et de coordination des fournisseurs sont calculés sur un pourcentage du coût total du fournisseur et du lieu. «Il s'agit d'une pratique courante dans l'industrie et est généralement de 20%», a déclaré Hosaki. «Puisque nous facturons des honoraires d'acompte initial, nous facturons 15 pour cent en moyenne. Je ne suggère pas d'heures facturables car vos coûts peuvent devenir rapidement incontrôlables sans même que vous le sachiez.

Forfaits forfaitaires : Planification d'événements C & A Ashley Paul, basé à New York, propose deux forfaits de base complets et des options à la carte. «Nous personnalisons tout ce qui se trouve entre les deux car chaque mariage est différent», déclare Ashley. Son forfait de planification et de coordination à service complet commence à 6 200 $ et le paquet de planification mensuelle / planification partielle commence à 2 150 $.

Questions à poser avant d'engager un planificateur

• Y a-t-il des services supplémentaires que vous pouvez fournir et que facturez-vous?
• Y a-t-il des frais de voyage, des permis, des frais gouvernementaux et des assurances à prendre en compte?
• Comment obtenir une licence de mariage?