Comment rédiger vos dates de sauvegarde et des exemples pour créer les vôtres

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Dans cet article

Pour de nombreux couples, réserver les dates est l'occasion de donner le ton de leur mariage. Puisqu'il s'agit du premier aperçu de ce que le couple prévoit, il est facile de ressentir la pression de «bien faire les choses», surtout en ce qui concerne la formulation. Nous nous sommes tournés vers les planificateurs de mariage chevronnés Mindy Weiss et Marcy Blum pour leurs conseils sur le libellé et l'étiquette «Save-the-date».

Il est important de garder à l’esprit qu’il n’est pas nécessaire d’envoyer des dates de sauvegarde. «Habituellement, je n’insiste sur un rendez-vous que si c’est un mariage à destination et que les gens doivent se préparer», dit Blum. 'Mais vous n'en avez pas nécessairement besoin pour un mariage local.'

Rencontrez l'expert

• Mindy Weiss est un organisateur de mariages et d'événements basé à Beverly Hills et à New York. Elle a commencé à organiser des fêtes il y a vingt ans et certains de ses clients incluent les Kardashian, Ellen Degeneres, Jessica Simpson, Lala Anthony, Serena Williams et Heidi Klum.
• Marcy Blum est une organisatrice de mariage professionnelle et fondatrice de Marcy Blum Associates a New York. Avec plus de 30 ans d'expérience dans l'industrie du mariage, Blum est l'un des meilleurs planificateurs aux États-Unis.

Ce qu'il faut inclure dans votre sauvegarde des dates

Si vous envoyez des sauvegardes, tenez-vous-en à l'attitude «moins c'est plus». «Ne mettez autant d'informations dont les gens ont besoin que six mois à l'avance», dit Blum. Ceci n'est pas une invitation et est destiné à ne donner que des informations minimales, notamment:

• La date du mariage
• L'emplacement du lieu
• Votre site de mariage
• Une note sur l'invitation

Pour élaborer sur ce dernier point, il y a une chose que tous les sauf-dates devraient avoir: une distinction selon laquelle ce n'est pas l'invitation réelle. «Quel que soit le style de sauvegarde de la date, les couples doivent toujours mettre« invitation à suivre »sur la carte afin que les invités sachent que l’invitation arrive et que l’envoi ne manque pas d’informations supplémentaires», déclare Weiss. Cela excitera les invités à propos des festivités à venir sans aucune confusion potentielle.

Quand cela vient à mariage à destination , fournissez autant d'informations que possible sur le voyage par courtoisie à vos invités. «Vous devez inclure les aéroports les plus proches et les moyens de s'y rendre ainsi que les informations sur les hôtels», dit Blum. 'C'est l'une des principales raisons pour lesquelles ils sont envoyés: afin que les gens puissent réserver des vols et des hôtels à l'avance afin de ne pas être pénalisés pour les réservations de dernière minute.'

Étiquette de rédaction de Save-the-Date

Pensez au nombre de dates que vous demandez aux invités de sauvegarder.

Selon Weiss, la principale décision de formulation que les couples doivent prendre est de savoir s'il faut dire «réserver la date» ou «sauver le week-end», car cela a deux implications très différentes. 'Si vous voulez dire' économisez le week-end ', alors chaque invité devrait être invité à chaque événement, mais ce n'est pas toujours le cas', déclare Weiss. Donc, même si vous organisez un mariage à destination, considérez la différence que le libellé fait si vous ne prévoyez pas d'accueillir tout le monde au dîner de répétition ou à un brunch après le mariage .

Soyez conscient de la façon dont vous les abordez.

Il est également tout aussi important de réfléchir comment vous abordez les dates de sauvegarde . Blum explique que vous devriez savoir au moment où vous envoyez ceci si une personne reçoit un plus un ou non et lui adresser la parole en conséquence. «Souvent, les gens sont soit trop paresseux pour se ressaisir avant d’envoyer, soit ne sont tout simplement pas sûrs, alors ils ne mettent que le nom de l’invité», dit-elle. 'C'est bien de ne s'adresser qu'à un invité, mais il devrait en être ainsi parce que vous ne voulez pas qu'il ait de rendez-vous, sinon ils peuvent décider que cela signifie avec une date et quand ils reçoivent l'invitation, c'est un tout autre désordre.'

N'incluez pas d'informations de registre spécifiques.

Un autre faux pas potentiel sur lequel Blum est interrogé est de savoir s'il faut ou non inclure les informations du registre de mariage. «Je ne mettrais jamais un registre dans la sauvegarde de la date, je pense que c'est vraiment collant», dit-elle.

Au lieu de cela, ajoutez des informations de registre à votre site Web de mariage et laissez le bouche à oreille gérer le reste.

Ne vous inquiétez pas de qui paie pour le mariage.

Certains couples peuvent également se demander si le libellé devrait changer en fonction qui paie pour le mariage , tout comme qui héberge peut influencer l'invitation de mariage. 'Habituellement, peu importe qui paie, il se contente de dire:' Veuillez noter la date comme tel ou tel mariage ', dit Blum. 'Sauf s'il s'agit d'un mariage très formel et traditionnel, vous pouvez le faire avec l'invitation, mais pour cela, il est vraiment juste que les gens sachent mettre la date en attente.'

Sachez si vous avez besoin de RSVP à date.

Mais que devraient faire les couples s'ils ont un effectif serré et ont idéalement besoin d'invités pour «RSVP» à la date limite? Cela peut se produire si votre salle est plus petite que votre liste ou si vous avez un budget serré, vous avez donc divisé vos invités en une 'liste A' ou une 'liste B' et vous prévoyez d'inviter la deuxième vague en fonction du nombre les personnes du premier tour ne peuvent pas y assister. «Cela doit être traité très délicatement», déclare Blum. 'Nous mettrons parfois' Nous aimerions vous avoir, mais si vous savez maintenant que vous ne pourrez plus venir, faites-le nous savoir '', dit-elle.De cette façon, vous n’avez pas à attendre de récupérer vos RSVP officiels pour commencer à inviter d’autres invités seulement quelques semaines avant le mariage.

Exemples de sauvegarde de la date

Lorsque vous travaillez à enregistrer les dates, ne soyez pas trop coincé sur le sentiment que vous devez avoir tous les détails de votre mariage déjà décidés, ou que tout doit correspondre dans ce mailing. «Que le mariage soit formel ou plus décontracté, le rendez-vous est le moment idéal pour être ludique, surtout si vous voulez que votre invitation soit traditionnelle», dit Weiss. Selon le type de ton que vous souhaitez définir, Weiss a partagé des exemples de formulation que ses clients ont utilisés:

Formel

Réserve cette date
pour le mariage de
Sally Jane Smith
et
John Paul Jones
Samedi 12 juin
Deux mille vingt et un
Los Angeles, Californie
Invitation formelle à suivre

Traditionnel

Réserve cette date
Lauren et Andrew
vont se marier!
4 septembre 2021
La ville de New York
Invitation formelle à suivre

Occasionnel

Il a demandé et elle a dit 'Oui!'
Zoey et Josh
2.20.21
The Vegas, Nevada
Invitation à venir

Destination

Sauvez le week-end!
23-25 ​​juillet 2021
Emma et Alex
vont se marier
Cabo San Lucas, Mexique
S'il vous plaît voir plus de détails de mariage à
[site web de mariage] .com