Comment rappeler poliment aux gens de RSVP pour votre mariage

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Les RSVP sont utiles pour de nombreuses raisons. Oui, ils vous permettent de savoir lesquels de vos invités assisteront ou non à votre mariage, mais les cartes RSVP vous aident également à donner un compte précis des repas à vos fournisseurs, vous permettent de créer des attributions de table et peuvent même vous dire où se trouvent les invités. rester et qui événements de mariage périphériques ils seront présents. Cela signifie ne pas recevoir tous vos Cartes RSVP peut causer un énorme mal de tête. Voici comment nos experts vous recommandent de rappeler poliment à vos clients RSVP et demandez-leur de coller cette carte par la poste.

Chronométrez vos rappels correctement

Lorsque vous faites le suivi avec les invités de leurs RSVP pour votre mariage, le moment est essentiel. Si votre date limite RSVP est le 3 août, ne commencez pas à passer des appels téléphoniques le 4 août. Il y a de fortes chances que beaucoup de cartes aient été envoyées par la poste au moment de la date limite, alors laissez trois ou quatre jours (ou une semaine si vous pouvez l'épargner) au bureau de poste pour récupérer les cartes et vous les livrer.

Décrocher le téléphone

Une fois que vous avez pris un peu plus de temps, téléphonez. Bien sûr, envoyer des SMS est plus facile (et pourrait être le meilleur moyen d'obtenir une réponse des invités de votre âge), mais en ce qui concerne l'étiquette et la formalité, un appel téléphonique est la voie à suivre. Soyez très poli - vos invités n'ont probablement aucune idée qu'ils ont manqué la date limite - et dites simplement: «Nous espérons vraiment que vous pourrez vous joindre à nous. Avez-vous eu l'occasion de consulter votre calendrier? Surtout, soyez courtois mais direct, et ne laissez pas transparaître votre frustration, même si vous vous sentez ennuyé de ne pas avoir répondu à la date prévue.Vous devriez appeler vos propres amis et membres de votre famille, tandis que votre fiancé devrait appeler les leurs.

Pendant que vous avez votre invité au téléphone, c'est le moment idéal pour recueillir toutes les informations supplémentaires dont vous avez besoin (ou souhaitez simplement avoir), telles que leur choix de repas ou le nom de l'hôtel qu'ils ont réservé.

Rendez-le personnel

Si vous décidez que l'e-mail est le meilleur moyen de joindre vos invités, n'envoyez pas d'e-mail de groupe à tous ceux qui n'ont pas répondu. Au lieu de cela, un message personnalisé à chaque invité ou couple est la voie à suivre - de cette façon, personne n'est embarrassé devant vos autres amis et membres de votre famille. Gardez le ton amical de la note et exprimez ce que la présence de la personne signifierait pour vous, mais faites-lui savoir que vous avez besoin d'un décompte final des invités dès que possible.

Engagez vos parents

En parlant de membres de la famille, pour les parents qui n'ont pas répondu, parlez à l'un de vos parents le plus proche d'eux pour voir s'ils ont entendu quelque chose avant de passer l'appel. Est-ce que la cousine de votre mère traîne ses pieds? Il pourrait être plus facile d'obtenir une réponse si maman passe l'appel à la place. Il en va de même pour les invités de vos parents: un petit coup de pouce de vos parents peut suffire.