Vous planifiez un mariage pendant la pandémie de coronavirus? Vous devriez poser ces questions à vos fournisseurs

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Planifier un mariage est déjà déjà assez stressant, et maintenant la propagation mondiale de coronavirus a placé un tout nouveau niveau d'anxiété et d'incertitude sur les futurs couples, en particulier avec le plus récent annonce qui affecte les mariages pour les huit prochaines semaines, ou jusqu'à la mi-mai.

Si vous êtes un couple engagé et que vous vous sentez dépassé par la situation sans précédent, nous sommes là pour vous aider. À l'heure actuelle, de nombreuses questions vous traversent naturellement l'esprit - Comment reporter mon mariage? Vais-je être remboursé? Mes fournisseurs sont-ils disposés et en mesure de replanifier? Que dois-je dire à mes invités? - et Bien que ce soit un territoire inconnu pour tout le monde (experts de l'industrie inclus!), vous devez être conscient de la façon dont le coronavirus peut affecter - bien que, espérons-le, non - votre mariage, en particulier en ce qui concerne vos fournisseurs embauchés.

À l'heure actuelle, le courrier électronique est le meilleur moyen de correspondre avec les fournisseurs, car il vous permet de formuler clairement vos questions et donne aux fournisseurs une chance de répondre par écrit (vous avez donc leurs réponses devant vous).

Pour vous aider, nous avons fait appel aux principaux professionnels du mariage pour créer une liste des questions les plus importantes à poser à vos fournisseurs en ce moment, que votre mariage ait lieu dans les huit semaines ou huit mois à venir. Jetez un œil à ce qui suit pour vous renseigner et obtenir les réponses dont vous avez besoin - mais, en fin de compte, rappelez-vous que nous sommes dans le même bateau. Que vous soyez un couple, un organisateur de mariage, fleuriste , photographe, ou encore éditeur chez Brides, c'est l'objectif de tous de vous voir célébrer votre amour en toute sécurité et au plus près de votre vision d'origine.

Que demander à votre organisateur de mariage

À cette époque, Courtney Tibbets de Après les fiançailles , une organisatrice de mariage basée en Californie, admet que beaucoup de ses couples sont inquiets, même ceux qui ont des dates de mariage à l'automne 2020. «J'ai offert des conseils dans cette situation sans précédent, je garde la tête claire et j'espère que mes clients, à leur tour, pourront faire de même», dit-elle. «Nous allons attaquer cela par morceaux digestibles.

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Courtney Tibbets est une organisatrice de mariage professionnelle et fondatrice de Après les fiançailles . Basée à Californa, Tibbets a personnellement planifié plus de 400 mariages.

Tibbets dit également que, d'après ses connaissances, elle a constaté que la plupart des vendeurs de mariage sont heureux de travailler avec vous pour reporter votre événement à la lumière de la pandémie de coronavirus. «Si vous choisissez de reporter, ils appliqueront probablement votre dépôt ou acompte, certains avec des frais pour couvrir les dépenses réelles ou les matériaux déjà achetés, pour la date future», dit-elle. «Nous avons un grand cœur et nous voulons toujours que vous passiez la meilleure journée de votre vie.

Ci-dessous, les principales questions à poser à votre wedding planner dès maintenant.

• Quelles sont nos options si nous décidons de reporter notre mariage?
• Allez-vous coordonner avec nos autres fournisseurs sur notre décision?
• Quelle est votre disponibilité dans les mois à venir si nous devons reporter?
• Quelles sont les implications monétaires du report ou de l'annulation de notre événement?
• Mon mariage est dans plus de huit semaines. Doit-on encore faire un plan d'urgence?

Que demander à votre lieu de mariage

Les mariages de printemps étant forcés à l'automne et à l'hiver, les couples doivent également changer leur décoration de mariage et leurs idées de conception pour correspondre à la nouvelle saison prévue. Mais Sarah Jennings de Vallée solitaire encourage les couples à `` embrasser le nouvelle saison dans lequel vous vous retrouvez à avoir un événement. Je pense que l’événement de tout le monde se sentira différemment quelle que soit la façon dont ils le conçoivent en raison de la saisonnalité de celui-ci. Vous ne vous attendiez jamais à avoir un mariage d'automne ou d'hiver et c'est en quelque sorte forcé de vous, mais embrassez-le.

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Sarah Jennings est la directrice des événements spéciaux et du marketing chez Vallée solitaire , un lieu de mariage à Cashiers, en Caroline du Nord.

Son lieu assouplit également certaines restrictions sur les dates qui n'étaient auparavant pas disponibles pour faire des accommodements pour l'afflux de couples qui cherchent à reporter. 'Nous effectuons également la plupart de ces reports sans pénalité et j'encourage la plupart des sites à le faire s'ils le peuvent', ajoute-t-elle.

Ci-dessous, les principales questions à poser à votre lieu de mariage en ce moment.

• Quels frais sont associés au report ou à l'annulation de notre mariage?
• Quelles sont les dates disponibles pour la reprogrammation?
• Si nous reportons notre mariage à une nouvelle saison, quelles sont nos options en termes de lieux de cérémonie et de réception sur place pour lutter contre les conditions météorologiques respectives?
• Dans l'éventualité où le lieu serait temporairement fermé, quel est le meilleur moyen de vous contacter?
• En réponse au COVID-19, y a-t-il quelque chose que le lieu fera différemment?

Jennings a également un message aux lieux et aux couples: «Nous sommes tous dans le même bateau», dit-elle.

Que demander à votre photographe

«Bien que nous ayons toujours eu un plan d'annulation en place dans notre contrat, il a été intéressant de voir comment tout cela se déroule dans la réalité», explique Lisa Ashley de The Wedding Artists Co. , un collectif de photographes de mariage. Gardez à l'esprit: la politique d'annulation est née de l'idée qu'il peut y avoir une week-end touché par un ouragan ou autre catastrophe naturelle . Nous n'avons jamais pensé à ce que ce serait si une saison de mariage entière devait être déplacée.

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Lisa Ashley est la propriétaire et la conservatrice de The Wedding Artists Co. Elle travaille avec des photographes, tels que Sasithon Pooviriyakul de Sasithon Photography et Samm Blake et les cinéastes, gérant leurs réservations et contrats.

Telle est la réalité exacte que vivent actuellement les professionnels du mariage - donc en raison du grand nombre de reports et de changements de réservation, Ashley encourage les couples à `` sortir des sentiers battus et à être flexibles '' lorsqu'ils choisissent une nouvelle date. 'Soyez ouvert à un mariage jeudi ou vendredi ou peut-être un mariage hors saison comme novembre et décembre pour que vous puissiez garder vos mêmes vendeurs et dépôts intacts », recommande-t-elle. «Nous nous engageons envers nos clients et nous essaierons de les soutenir quel que soit leur choix pour aller de l'avant.

Ci-dessous, les principales questions à poser à votre photographe de mariage dès maintenant.

• Quelle est votre politique de report / d'annulation?
• Quels sont les frais associés au rééchelonnement?
• Quelle est votre disponibilité si nous reportons notre mariage?
• Pouvons-nous appliquer notre caution à une nouvelle date de mariage?
• Nous avons planifié un mariage à destination. Vous sentirez-vous toujours à l'aise de voyager?

Que demander à votre traiteur

Pour les couples reportant leurs projets: Robin Selden de Marcia Selden Catering & Event Planning vous encourage (ainsi que les autres traiteurs) à «être patient». «Essayez de prendre une profonde inspiration, mettez cela en perspective et sachez que vous allez vous marier», dit-elle. «On vous vole le jour où vous espériez que ce sera, mais cela va encore arriver. C'est juste une question de quand.

Et comme Tibbets, Selden souligne également que la flexibilité en ce moment est vitale. «Vous devez être prêt à être créatif», dit-elle. Alors, soyez prêt à adapter votre repas de mariage à votre nouvelle date - après tout, menu d'été vous sentez-vous approprié pour votre nouvelle date de novembre?!

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Robin Selden est associé directeur et chef exécutif de Marcia Selden Catering & Event Planning sur Stamford, Connecticut. Elle est également membre du conseil du président de l'International Caterers Association.

«Bien que nous ayons tous besoin de nous soucier de nos activités, en même temps, c'est un jour dont les couples rêvent et nous voulons donc nous assurer que [nous] leur faisons du bien», explique Selden.

Ci-dessous, les principales questions à poser à votre traiteur de mariage dès maintenant.

• Y a-t-il des frais associés à l'annulation ou au report de notre mariage?
• Quelle est votre disponibilité si nous reportons notre événement?
• Allez-vous changer la façon dont vous présentez et servez la nourriture?
• Si le nombre de nos clients d'origine diminue à cause du COVID-19, pouvons-nous payer en fonction du nouveau nombre ou nous facturerez-vous le montant initial?
• Si nous reportons, devrons-nous changer complètement notre menu de mariage?

Que demander à votre fleuriste

Pour Jenn Sanchez de Conception de Jenn Sanchez , rien n'est plus important que l'empathie en ce moment. «Je pense que le plus important est que nous ayons tous beaucoup de patience et de compréhension les uns pour les autres», dit-elle.

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Jenn Sanchez est un créateur floral basé en Californie. Elle a exécuté des événements aux États-Unis et dans le monde.

Comme Ashley, Sanchez insiste également sur la flexibilité. «Une grande partie de notre beau produit est importée de différentes parties du monde», explique-t-elle. 'Nous ne pouvons pas contrôler si certains pays arrêtent la production ou les expéditions.' Pour cette raison, elle recommande aux couples - ou à leur planificateur, s'ils en ont un - de contacter leur fleuriste, de contacter leurs fournisseurs, de passer en revue les contrats et d'élaborer un plan d'urgence. «Je ne pense pas que cela fasse mal de poser ces questions et d’être compréhensive quand nous ne le savons peut-être pas pour le moment», dit-elle.

Ci-dessous, les principales questions à poser à votre fleuriste de mariage dès maintenant.

• Que se passe-t-il si nous décidons de reporter ou d'annuler notre événement?
• D'où viennent nos fleurs choisies?
• Prévoyez-vous un problème pour trouver les fleurs que nous avons choisies?
• Si oui, travaillerez-vous avec nous pour cueillir différentes fleurs disponibles?
• Pouvons-nous appliquer notre caution à une nouvelle date de mariage?

Ajoute Sanchez: 'Je ne pense pas que ça fait mal de poser ces questions et d’être compréhensif quand on ne le sait peut-être pas pour le moment.'

L'épidémie actuelle de coronavirus (COVID-19) a été déclarée pandémie par l'Organisation mondiale de la santé. Comme la situation reste fluide, nous partagerons des conseils et des histoires d'experts du secteur et de couples qui subissent des annulations pour vous donner les conseils les plus récents sur l'impact que cela peut avoir sur votre mariage.