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Vous savez ce qu'ils disent: le timing est tout. Et quand il s'agit de Organisation de mariage , cette déclaration ne pourrait certainement pas être plus vraie. Quand exactement devriez-vous envoyer ces invitations de mariage à destination? Et combien de temps à l'avance est-il nécessaire de sécuriser les blocs hôteliers? Nous décomposons tout pour vous ici, alors j'espère que vous pourrez éviter certaines des erreurs de timing les plus courantes que les mariées font lors de la planification de mariage.
1. Contacter les fournisseurs trop tôt
Sérieusement, ça arrive. Erica Taylor, co-fondatrice de NYC - société de conception et de planification d'événements Guirlande et ficelle a demandé à des «mariées» de se renseigner avant même qu'elles ne soient fiancées! Ou des couples qui se donnent rendez-vous pour un mariage dans trois ans. «Bien que flatteur, c'est un peu prématuré et prend notre temps que nous pourrions consacrer à d'autres clients plus opportuns», dit-elle.
2. Déposer un acompte sur un lieu et engager d'autres fournisseurs clés avant d'embaucher votre planificateur
Si vous envisagez d'embaucher un planificateur, consultez-le toujours avant de prendre des décisions de mariage importantes, comme la sécurisation d'un lieu, la location et l'embauche d'un fleuriste. «La plupart des entreprises de conception d'événements font également des fleurs en interne et recommandent des articles de location dans le cadre de leur contrat, ce qui duplique essentiellement les efforts (et l'argent dépensé)», explique-t-elle.
3. Retarder la réservation des fournisseurs clés
Attendre trop tard pour réserver vos vendeurs, en particulier pour un mariage de haute saison, est une erreur courante que font les couples, note Dezhda 'Dee' Gaubert, propriétaire de Planification d'événements sans soucis . Si votre mariage est en haute saison (dans la plupart des régions, c'est l'été) et que vous attendez jusqu'à six mois avant de réserver un fournisseur de haute qualité, vous risquez de manquer le meilleur des meilleurs, prévient-elle. 'Cela inclut les DJ, les photographes, coordinateurs , et quelques fleuristes. `` Les fournisseurs qui peuvent gérer un volume plus élevé, comme les pâtissiers, les traiteurs et certains fleuristes, peuvent être réservés plus près de la date de l'événement, mais ne le risquez pas.Les bons vendeurs réservent vite!
4. Réservation d'un vidéaste à la dernière minute
Rachel Jo Silver, fondatrice de Love Stories TV , a vu cela se produire encore et encore: la mariée met un vidéaste de mariage sous la colonne `` optionnelle '' de sa liste de choses à faire, puis panique en essayant de trouver quelqu'un à la dernière minute lorsqu'elle se rend compte que c'est en fait un incontournable. En réalité, ne pas avoir un vidéaste est le regret numéro un qu'elle entend des mariées, alors suivez ses conseils et ne remettez pas celui-ci à plus tard!
5. Envoi trop tard des invitations de mariage à destination
Selon Sandy Malone, organisatrice de mariages à destination, propriétaire de Mariages à Vieques, les mariages à destination ont des délais totalement différents pour les invitations (et RSVP) que les mariages à domicile. `` Parce que littéralement tout le monde doit voyager pour se rendre Marriage de destination , vous devez envoyer enregistrer les dates et les informations de voyage aussi loin que 18 mois avant le grand jour. Les invitations formelles peuvent être envoyées par la poste au bout d'un an, et elles devraient toujours avoir une date de RSVP de huit semaines à compter de la date à laquelle vous les envoyez. Ne tardez pas à envoyer vos invitations ou vous aurez du mal à planifier et à budgéter tous vos différents événements à votre destination de mariage, prévient-elle.
6. Ne pas sécuriser tôt les blocs hôteliers
Attendre trop longtemps pour réserver des chambres d'hôtel , en particulier dans une grande ville, est un grand non-non, note la wedding planner Marilisa Schachinger de Martel Event. `` Bien que cela puisse sembler une tâche simple de reporter à plus tard, si une ville accueille une grande conférence ou un événement sportif le même week-end que votre mariage, ils peuvent être complètement réservés même six mois à l'avance. ''
Dès que votre date et votre lieu sont confirmés, elle suggère de verrouiller les blocs hôteliers dans deux à trois hôtels pour garantir à vos clients de nombreuses options et le temps de sécuriser leur hébergement.
7. Se concentrer d'abord sur les petits détails
Certaines mariées se concentrent trop sur les `` petits détails '' dès le départ et ne parviennent pas à résoudre certains des éléments de planification les plus importants jusqu'à trop tard, dit Greg Jenkins, fondateur de Bravo Productions . Par exemple, le choix des ronds de serviette, des couleurs de mariage et des draps devrait venir après vous avez déjà contracté un lieu et un traiteur.
Comment planifier le jour de votre mariage et le calendrier de la réception
