Tout ce que vous devez savoir sur la planification d'un dîner de répétition le plus mémorable

Photo de Carla Penoncelli

Pour de nombreux couples, les dîners de répétition sont devenus des événements à part entière, mais il n'est pas nécessaire de s'inquiéter de la planification des vôtres. Avec moins de 24 heures avant que vous et votre partenaire ne fassiez le nœud et l'arrivée de vos amis et de votre famille, c'est vraiment le moment idéal pour organiser une fête. Mais il y a quelques éléments à considérer lors de la planification. De création d'un plan de salle pour choisir un lieu unique et proposer un menu , vous aurez beaucoup de liberté créative. Que vous hébergiez une affaire intime ou un plus grand shindig, les possibilités sont infinies.

Traditionnellement, le dîner de répétition a été donnée la nuit avant le mariage par les parents du marié. Tout le monde dans les deux familles, à la fête de mariage et de l'extérieur de la ville a été invité à dîner, et c'était une affaire plus formelle. Mais comme beaucoup d'autres traditions de mariage, les couples commencent à s'approprier ces fêtes prénuptiales. Les ordres du jour des dîners de répétition sont parfois beaucoup plus décontractés ou plus intimes et, en fait, la façon dont vous planifiez tout dépend de vous.

Rencontrez l'expert

• Layne Povey est la principale conceptrice et planificatrice de Le Lynden Lane Co. , une boutique de conception et de planification de mariages et d'événements basée en Californie.

• Sunna Yassin est propriétaire de Bash s'il vous plaît , une société de production d'événements créatifs à service complet avec des studios à Los Angeles et à San Francisco.

Quelle que soit la manière dont vous choisissez d'utiliser votre dîner de répétition pour lancer les festivités - que ce soit strictement pour la pratique avant la cérémonie ou un peu de plaisir - il y a quelques points clés à considérer.

Voici tout ce que vous devez savoir pour planifier le dîner de répétition parfait.

Jessica Sports / Brides

Etiquette du dîner de répétition

Qui organise un dîner de répétition?

Les temps changent. `` Dans le passé, on s'attendait à ce que la famille du marié accueille et organise le dîner de répétition, mais aujourd'hui, cela peut être le couple lui-même ou l'un des membres de la famille du couple. Parfois, ce sera même un mélange de toutes les parties '', déclare Layne Povey, concepteur principal et planificateur de The Lynden Lane Co.

Qui paie le dîner de répétition?

Sous l'hypothèse traditionnelle que la famille de la mariée paie la note du mariage, l'étiquette générale suggère que le côté du marié organise et payer pour le dîner de répétition. Nous savons tous que dans les temps modernes, les finances, l'étiquette et la tradition se sont développées et ont changé, mais pour les couples super-traditionnels, c'est la règle générale.

Pour tous les couples, une règle générale est d'avoir une discussion ouverte et honnête, similaire à celle de savoir qui paie la note de mariage, sur vos projets, votre budget et vos espoirs avec les deux familles pour assurer un dîner de répétition sans dramatique et sans stress.

Quelle est la bonne façon d'inviter les invités au dîner de répétition?

Quand il s'agit de l'étiquette d'invitation au dîner de répétition, ce n'est pas aussi strict que l'étiquette d'invitation de mariage. Alors que tout le monde devrait recevoir une sorte d'invitation , il n'est pas nécessaire que ce soit une invitation formelle. Pour un dîner de répétition, une invitation en ligne ou un appel téléphonique est parfaitement acceptable. En règle générale, les affaires plus formelles s'accompagnent d'une invitation formelle par courrier, et les rassemblements plus décontractés et décontractés s'accompagnent d'un appel téléphonique ou d'une invitation électronique. Sunna Yassin, la propriétaire de Bash Please, intervient: «Nous aimons inclure l'invitation avec la suite d'invitations principale afin que le design soit cohérent.

Quand envoyez-vous des invitations formelles à un dîner de répétition de mariage?

Comme pour tout événement organisé, les clients doivent être informés quatre à six semaines avant la date à des fins de planification. Les listes d'invités au dîner de répétition ne peuvent être présumées, car certains couples optent pour la famille immédiate uniquement et d'autres invitent près de la moitié de leur liste d'invités au mariage. Informez vos invités de manière opportune et attentionnée.

Qui est invité à un dîner de répétition?

De manière générale, vous devriez inviter `` les membres de la famille immédiate, la fête de mariage, leurs invités et parfois les invités de l'extérieur de la ville s'ils ont parcouru un long chemin '', explique Povey. De plus, le célébrant et les lecteurs ou huissiers peuvent être ajoutés au liste des invités au dîner de répétition de mariage . Selon la taille de votre famille et de votre mariage, cela peut constituer une foule assez importante là-bas. Au-delà de cela, de nombreux couples invitent également la famille élargie et le porteur de l'anneau et la fille de fleur (en fonction de leur âge et de leur proximité avec le couple).

Quand organisez-vous un dîner de répétition?

Pour les mariages traditionnels du samedi, les dîners de répétition sont le plus souvent organisés la veille du mariage, directement après la répétition de la cérémonie de mariage. Les couples qui n'ont pas de répétition réelle choisissent souvent de continuer à célébrer avec un dîner ou une réunion. Pour les mariages de plus en plus populaires du dimanche ou du vendredi, les dîners peuvent être organisés le jeudi, vendredi ou samedi précédent. En ce qui concerne le timing, prévoyez de sorte que tous les invités (et les futurs mariés, bien sûr) n'aient pas trop tard dans la soirée. Après tout, l'événement principal est encore à venir!

Où doit avoir lieu le dîner de répétition?

La proximité est la clé. Essayez d'avoir votre dîner de répétition dans un rayon de 20 miles environ de l'hôtel où vos invités séjournent et / ou à proximité du lieu où se déroule votre cérémonie. Gardez à l'esprit que vos invités voyagent pour fêter votre week-end, donc on ne devrait pas s'attendre à ce qu'ils voyagent plus de 45 minutes pour se rendre à votre dîner de répétition. Dans la mesure du possible, il est toujours apprécié que vous fournissiez des instructions claires ou même un moyen de transport.

Dans quelle mesure le dîner de répétition devrait-il être formel?

Le dîner de répétition peut être aussi formel ou informel que vous le souhaitez, selon votre budget et vos envies. Cependant, de nombreux couples essaient de garder le dîner de répétition sur le thème du mariage, de sorte que le dîner ressemble à une extension du mariage lui-même et se fond parfaitement dans le reste du week-end.

Povey fait écho à ce sentiment. `` Parfois, lorsque le couple organise un mariage vraiment traditionnel, ils veulent qu'un dîner de répétition traditionnel donne le ton, mais parfois ils veulent avoir quelque chose de plus détendu et plus facile. Il n'y a pas de règles. Nous avons organisé des dîners de répétition fantastiques où les invités ne se sont jamais assis et où la musique a joué toute la nuit », dit-elle.

Quels rôles jouent les mariés lors du dîner de répétition?

Yassin le dit mieux: «Asseyez-vous, détendez-vous et profitez d'être entouré d'amour.

Quels sont les moyens de rendre votre dîner de répétition mémorable?

Faites une promenade dans le passé en partageant des photos et des vidéos du couple ou en créer une expérience que les invités n'oublieront pas . `` C'est amusant de faire des serviettes à cocktails ou des sous-verres avec des questions sur le couple, ce qui peut aider à briser la glace à la table du dîner pour la famille et les amis qui pourraient se rencontrer pour la première fois. C'est également le meilleur moment pour montrer tout type de vidéo », déclare Yassin.

10 étapes pour planifier un dîner de répétition

1. Décidez qui accueillera.

Traditionnellement, les parents du marié s'occupent du dîner de répétition, mais ces jours-ci, tout est permis. Si les deux groupes de parents partagent le coût du mariage, alors peut-être que vous et votre partenaire voudrez peut-être payer le dîner de répétition. Discutez avec votre partenaire et vos parents pour trouver la meilleure solution à votre situation.

2. Choisissez un thème amusant.

Une façon amusante de lancer le week-end de mariage est d'incorporer un thème à votre dîner de répétition. Vous pouvez organiser la fête en fonction de vos antécédents culturels ou jouer sur le lieu du mariage.

Choisissez un thème qui est unique pour vous et les intérêts de votre partenaire. Envisagez un barbecue en plein air (l'excuse parfaite pour griller un festin et jouer au softball), une soirée en bord de mer (avec un feu de joie et des s'mores) ou une soirée taco devenue fête dans la cour avec vos food trucks préférés.

3. Choisissez un emplacement unique.

Que vous choisissiez un restaurant familial préféré ou un endroit qui a une valeur sentimentale pour le couple, vous avez certainement des options. «Nous adorons un dîner de répétition intimement organisé dans une maison familiale. Ou si votre lieu de mariage est dans un hôtel, pensez à des endroits de l'hôtel qui sont plus uniques que les lieux de mariage traditionnels. Autour de la piscine de l'hôtel, dans un bar charmant, ou même dans une grande suite avec vue », explique Povey.

Organisez votre fête à la microbrasserie où vous vous êtes rencontrés, au restaurant italien où vous avez eu votre premier rendez-vous ou dans le magnifique parc où votre autre significatif a proposé.

4. Créez la liste des invités.

La liste des invités du dîner de répétition comprend généralement les membres de la famille proche et toute personne participant à la cérémonie de mariage (y compris le célébrant), ainsi que leurs conjoints ou leurs dates. Il est également judicieux d'inviter vos invités de l'extérieur de la ville aux festivités. Cependant, si vous vous retrouvez avec une longue liste de personnes à inclure, vous pouvez réduire les coûts en ne servant que des cocktails et des hors-d'œuvre ou des desserts plutôt qu'un repas complet.

5. Tenez compte du moment choisi.

L'horaire du dîner de répétition a traditionnellement lieu la veille du mariage, le plus souvent un vendredi. Habituellement, le répétition de cérémonie commence vers 17h30 et dure généralement environ 30 à 45 minutes. Le dîner a lieu immédiatement après la répétition, généralement vers 19 heures. Pour un mariage du dimanche ou des fêtes, vous avez plus d'options et certains couples décident d'organiser le dîner de répétition deux nuits avant le mariage afin que chacun ait plus de temps pour se détendre et récupérer avant le grand jour. Si la plupart des participants n'arrivent pas avant tard la veille de votre mariage, un petit-déjeuner le matin du mariage est également une possibilité.

6. Planifiez votre menu.

Que vous envisagiez d'organiser le dîner de répétition dans votre restaurant préféré ou dans une salle de banquet (dans ce cas, vous devrez engager un service de traiteur), assurez-vous de préparer votre menu dès le début de la planification. En cas de doute, envisagez de servir les plats préférés de votre ville pour faire découvrir votre cuisine locale aux clients de l'extérieur de la ville. Qui n'aime pas la pizza de Chicago, le New Orleans Cajun, le Tex-Mex et le homard du Maine? Vos invités le mangeront.

7. Prévoyez de passer le micro.

Bien qu'il soit de coutume que l'hôte accueille les invités au début de la fête, certains invités peuvent également vouloir se lever et donner un toast rapide . Yassin encourage les couples à «choisir un maître de cérémonie pour la soirée qui pourra superviser tous les toasts et discours». Ne soyez pas surpris s'il y a autant de torréfaction que de grillage - et prenez tout cela avec bonne humeur. Vous et votre partenaire devez également prévoir de faire de courts discours vous-mêmes (soit après que l'hôte le fasse ou juste avant la fin de la soirée).

8. Offrez des cadeaux à la noce.

Le dîner de répétition est le moment traditionnel pour cadeaux cadeaux aux membres de la noce (surtout si les cadeaux sont des articles que vous aimeriez qu'ils portent pendant le mariage). N'hésitez pas à prendre également un moment pour remercier vos parents pour leur amour, leurs conseils et leur soutien - tous les cadeaux que vous avez pour eux peuvent également être distribués à ce moment-là.

9. Prenez soin de tous les rappels de dernière minute.

Avant la fin du dîner, prenez un moment pour glisser vos annonces sur le jour du mariage. Vérifiez que tout le monde dans la noce sait quels articles ils sont censés apporter et quand et où ils doivent arriver pour se préparer. Si vous avez un public plus large, rappelez aux invités les activités pour eux le lendemain, ainsi que les heures et les lieux de prise en charge pour transport vous vous êtes arrangé pour les amener à la cérémonie et en revenir.

10. N'oubliez pas de vous amuser.

Une fois que vous et votre partenaire avez travaillé si dur pour planifier votre mariage ensemble, vous méritez de profiter de cette soirée l'un avec l'autre et vos proches. Planifiez quelque chose d'amusant et votre dîner de répétition sera totalement sans stress.