Tout ce que vous devez savoir sur l'envoi électronique Enregistrez les dates

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Que vous recherchiez une alternative à la sauvegarde traditionnelle des dates ou que vous deviez mettre à jour vos plans en modifiant la date, le papier n'est pas votre seule option. Les sauvegardes électroniques des dates ne sont pas seulement économiques, elles peuvent également être plus pratiques car elles simplifient l'impression, l'adressage et l'envoi physique d'un lot de documents.

Selon Simone Vega de Coordonné à la perfection , la sauvegarde électronique des dates est devenue extrêmement populaire parmi les couples récemment. «Compte tenu du paysage actuel, où il y a beaucoup d'incertitude quant au moment ou même si un mariage aura lieu ou non, ces économies de dates sont certainement une économie d'argent», dit-elle. «Il est certainement plus facile de renvoyer en ligne, enregistrez les dates si votre date doit changer en raison de cette pandémie.»

Cependant, il est important de connaître les deux côtés de l’histoire électronique de sauvegarde de la date avant de suivre cette voie. Avant, nous le décomposons.

Coût électronique Save the Date

L'une des plus grandes idées fausses en matière de sauvegarde numérique des dates est qu'elles ne coûtent rien à envoyer. Tout comme les économies sur papier, les dates ont la possibilité d'aller de base à plus élaborées, le coût des versions numériques peut également varier un peu. «Il y a très peu de choses dans ce monde qui sont« gratuites »et la sauvegarde électronique de la date n’en fait certainement pas partie», déclare Kimberly Sisti de Soeur & Co . 'À l'exception de quelques services, la plupart sont soumis à une cotisation mensuelle ou annuelle ou à une option de paiement à l'utilisation.'

Bien que les dates de réservation ne soient généralement pas trop coûteuses en ce qui concerne votre budget global de mariage, si vous cherchez à faire quelque chose d'un peu plus sophistiqué, vous allez dépenser plus. «Le coût de l'impression seule, surtout si vous les faites vous-même, augmentera certainement vos coûts», déclare Vega. «Vous allez certainement économiser quelques centimes en empruntant la voie non papier.»

Mais le montant exact que vous économiserez dépendra du type d’option numérique que vous choisissez. «Avec un graphique personnalisé que vous envoyez personnellement par voie électronique, cela peut vous faire plus que d'utiliser un modèle générique en ligne», déclare Nora Sheils, cofondatrice Pièce de papier de roche et fondateur de Le bonheur de la mariée . 'Il aura également de meilleures chances d'arriver dans la boîte de réception de votre invité plutôt que dans votre dossier spam.' De plus, elle rappelle aux couples que l'impression de cartes et leur estampage ont non seulement tendance à coûter beaucoup plus cher, mais aussi à entraîner un plus gros mal de tête.Et réduire le stress partout où vous le pouvez pendant la planification du mariage n'a pas de prix.

Les avantages et les inconvénients de Save the Date

«Bien que la sauvegarde électronique des dates puisse être rapide et facile, il y a pas mal de défis qui les accompagnent», dit Sheils. Premièrement, il y a les avantages: «Ils peuvent être facilement conçus, envoyés rapidement et gratuits ou à très faible coût», poursuit-elle. Mais pour Vega, le plus grand avantage est le nombre de fois que les couples épargnent en envoyant les dates de sauvegarde par voie électronique. «En gros, vous réduisez votre temps et l’énergie dont vous aurez besoin pour créer un papier, sauver la date, l’imprimer, adresser des enveloppes, acheter des timbres, puis vous rendre au bureau de poste pour les envoyer», dit-elle.Avec une sauvegarde électronique de la date, il vous suffit d'acheter un modèle, de renseigner les informations nécessaires et voilà, vous êtes prêt à les envoyer. «Nous l'avons fait à plusieurs reprises pour nos couples et ils sont toujours très satisfaits de la rapidité avec laquelle le délai d'exécution est court», dit-elle.

L’envoi numérique n’a pas d’impact sur l’environnement. «D'abord et avant tout, il n'y a aucun dommage aux arbres ou à l'environnement», déclare Sisti. «Considérez-le comme gagnant-gagnant pour vous et Dame Nature.» Cela élimine également certaines conjectures pour vous et vos invités, car vous n'avez pas à vous inquiéter s'ils se perdront dans le courrier, à vous demander si votre invité l'a réellement reçu ou s'il l'ignorera juste après l'avoir reçu. . Enfin, les clients peuvent accéder aux informations depuis leur téléphone où qu'ils se trouvent au lieu de chercher un morceau de papier pour leur rappeler des détails importants.

Cependant, Sheils prévient qu'il y a aussi quelques inconvénients à prendre en compte, notamment qu'ils sont moins formels que les cartes imprimées et que bien souvent, ils peuvent se perdre dans des courriers indésirables ou une boîte de réception débordante. Un autre aspect qui préoccupe certains couples est de savoir si leurs clients plus âgés auront des problèmes avec une version électronique. «Bien que de nombreuses personnes âgées maîtrisent l’informatique, certaines ne le sont pas et ne pourront pas« ouvrir »leur sauvegarde de la date», déclare Sisti. «Cela risque un manque de communication et pourrait être considéré comme impoli de ne pas envoyer à chacun sa propre copie physique.Certains pourraient trouver de mauvais goût que le couple ne pense pas à tous ses invités et essaie de les contacter de différentes manières.

Gardez à l’esprit que le confort de vos invités - dès le début - est primordial, et il commence dès la première annonce de votre mariage à vos amis et votre famille, et pas seulement pour les mettre à l’aise à la réception. Vega recommande d'envisager une séparation entre les versions électroniques et un petit lot de papier pour les clients plus âgés.

Conseils électroniques Save the Date

Si vous décidez d'opter pour la voie électronique, voici quelques conseils à garder à l'esprit.

Faites-le ressortir.

Le plus important est de se rappeler que les gens reçoivent des centaines d'e-mails par jour, vous devez donc le faire ressortir. «Utilisez un sujet créatif qui attirera leur attention (plutôt que de penser qu'on leur vend quelque chose) et gardez le corps de votre e-mail clair et concis», explique Sheils. 'Si vous utilisez un service, il existe d'innombrables façons de personnaliser votre message et de vous assurer que les invités s'ouvriront.'

Ne vous inquiétez pas de rester sur la marque.

Vega vous recommande également de ne pas mettre trop de pression sur la finalisation de votre thème avant de créer des sauvegardes de dates. «De nombreux couples estiment qu'ils doivent envoyer les dates qui correspondent à leur décoration de mariage ou aux couleurs de leur mariage - ce n'est pas vrai», dit-elle. «Mon conseil est de choisir quelque chose qui affiche votre personnalité, ou peut-être un endroit préféré que vous avez été ou quelque chose d'amusant. Faites quelque chose de contraire et ne donnez pas encore les articles de mariage! '

Prévenez vos invités.

Pour Vega, l'une des choses les plus attentionnées qu'un couple puisse faire est d'informer ses invités, ce qui signifie envoyer des sauvegardes électroniques le plus tôt possible. «Avec la sauvegarde en ligne des dates, les couples devraient vraiment être conscients du calendrier lors de leur envoi. La sauvegarde de la date ne consiste pas seulement à annoncer la date de votre mariage, mais aussi à considérer que cela aide vos invités à se préparer à l'avance pour ce jour-là », dit-elle.

Étiquette électronique Save the Date

Sauvegardez le papier, les dates sont «une et c'est fait», explique Sheils. «Vous remplissez, envoyez et avez terminé! C'est… à moins que vous n'ayez une adresse incorrecte », dit-elle. Mais avec la sauvegarde électronique des dates, il existe un ensemble différent de questions d'étiquette qui peuvent entrer en jeu parce que les invités ont peut-être oublié ou complètement manqué l'e-mail. «Il peut avoir touché du spam, ou ils l'ont peut-être supprimé accidentellement. Ainsi, des rappels peuvent être envoyés, mais essayez également de ne pas traquer vos invités », conseille-t-elle.

Faites attention au libellé.

Vega recommande aux couples de consacrer autant de temps enregistrer le libellé de la date comme ils le font dans le look. «Il a été dit que l'invitation de mariage donne le ton de votre journée de mariage», dit-elle. «Cependant, si la sauvegarde de la date est la première information que vos invités recevront, je dirais que cela donnera également le ton. Assurez-vous que vous donnez le ton par le biais de votre formulation que vous souhaitez que les invités vivent et ressentent votre journée. '

Abordez-les correctement.

Si vous envoyez des sauvegardes électroniques, traitez-les de la même manière que sur papier. «Cela signifie l'adresser aux personnes qui sont invitées dans un foyer, mais n'en envoyer qu'une par foyer, qu'il s'agisse d'une famille, d'un couple ou d'une personne seule (avec ou sans invité)», explique Jamie Chang de Disons «je fais»! . «Même si vous vous sentez enclin à en envoyer un à chaque personne puisque chacun a sa propre adresse e-mail, ce n'est pas nécessaire. Sans oublier que cela devient délicat lorsque vous avez des plus. » Et comme un billet de sauvegarde sur papier, elle suggère également d'envoyer l'e-mail à la personne dont vous êtes le plus proche.«Mais, s'il s'agit d'une famille (ou d'un couple) dont vous êtes également proche, choisissez le membre de la famille qui gère le calendrier de la famille et est susceptible de l'ouvrir, de le lire et de le partager avec le reste par opposition au ' chef de famille », dit-elle.

Incluez toutes les informations importantes.

Vous voudrez également vous assurer que votre sauvegarde électronique de la date contient les mêmes informations que celles figurant sur une invitation papier: vos noms, date de mariage, lieu et site Web de mariage. «Et s'il s'agit d'un mariage virtuel par rapport à un mariage en personne, assurez-vous que vous êtes également clair à ce sujet», ajoute Chang.