Détails du mariage 101: 25 choses que vous oubliez lors de la planification d'un mariage

James Katsipis

Il y a un million et une choses à planifier quand il s'agit d'un mariage. Alors, est-il surprenant qu'un, deux ou même vingt-cinq détails de mariage tombent entre les mailles du filet? ' Planifier un mariage —Que ce soit grand ou petit — peut être extrêmement accablant, surtout lorsque l'on jongle avec un travail à plein temps », explique Lynn Easton, propriétaire de Événements Easton . 'Planifier un mariage est essentiellement un emploi à temps plein. Il y a tellement de détails et tellement de personnes, de fournisseurs et de logistique à gérer, il n'est donc pas difficile de croire que parfois un détail ici et là est négligé.

Ici, des planificateurs de mariage experts décomposent les principales choses que vous oubliez lors de la planification d'un mariage. Avec un peu de chance, cette liste sauvera tu d'oublier ces détails aussi.

Michela Buttignol / Brides

1. Avoir un plan d'urgence en cas de mauvais temps

«De nombreux couples oublient d'avoir un plan B en cas de mauvais temps. Parfois, cela ne tient pas compte de la chaleur et du soleil qu'il fera, des fronts froids violents ou même de la pluie. Ils sont souvent tellement absorbés par la beauté de leur lieu qu'ils oublient simplement d'avoir un plan d'urgence », déclare Kim Sayatovic, fondateur de Belladeux Event Design.

Les mariées doivent connaître l'historique de la température et du temps pour avoir des attentes réalistes sur ce à quoi s'attendre et prendre des dispositions pour ce qui se passera si le temps n'est pas idéal.

2. Sachez quand le soleil se couchera

Le coucher du soleil est une heure d'or pour les photos et c'est peut-être le moment où votre photographe de mariage aimerait vous tirer dehors pour des photos éclairées par magie. Si vous savez à quelle heure le soleil se couchera, vous pouvez vous assurer que vous serez disponible plutôt que de dire, couper le gâteau.

3. Organisez le transport pour votre mariage

«Ils quittent souvent l'hôtel - ou partout où ils se préparent - à une heure différente de celle des mariés, mais plus tôt que le reste des clients», explique la planificatrice et designer Alia Wilson de Événements Firefly .

4. Désignez une personne pour être la personne du jour du rendez-vous

«Un premier point de contact pour vos vendeurs de mariage est essentiel. Les mariées oublient parfois cela parce qu'elles supposent qu'elles [répondront simplement à leur téléphone portable], mais ce sera déjà une journée éclair pour elles. Il n'est pas nécessaire d'ajouter plus de responsabilités à leur liste '', déclare la wedding planner Emily Sullivan, propriétaire de Événements Emily Sullivan . «Au lieu de cela, sélectionnez un ami proche, un membre de la famille ou une personne du mariage comme premier point de contact. Oui, vous devrez peut-être être entraîné dans des décisions, mais laissez quelqu'un d'autre prendre l'appel.

5. Budget pour le pourboire

«Le pourboire est souvent négligé pendant le processus de planification budgétaire, surtout si vous n'avez pas de planificateur pour vous guider», déclare Sullivan. Lorsque vous examinez les coûts de votre restauration, par exemple, rappelez-vous que vous souhaitez généralement inclure un pourboire de 18 à 22% en plus de la facture finale. Vous voudrez également être conscient de conseils pour les professionnels du mariage le jour de l'événement. Bien que ce ne soit certainement pas nécessaire, il est apprécié que quelqu'un soit allé au-delà. Dans ce cas, préparez-vous à l'avance avec des pourboires (l'argent comptant ou un chèque sont généralement très bien) dans des enveloppes et désignez quelqu'un pour les distribuer.

6. Organisation de l'éclairage de l'événement

Éclairage vraiment aide à créer l'ambiance et l'ambiance d'un mariage. «Une fois toutes les décisions prises et un travail acharné dans chaque petit détail, l'éclairage est l'élément le plus important pour vraiment s'assurer que ces éléments sont à leur meilleur», déclare Sullivan.

7. Fournir des sièges supplémentaires lors de la cérémonie

«Tenez compte du fait que les gens ne s'assoient pas naturellement les uns à côté des autres», conseille Easton, «vous aurez donc toujours besoin d'environ 20 chaises de plus qu'il n'y a de personnes.

8. Désignez un photographe

Avec une liste de photos, `` désignez une sœur, un frère, un cousin ou une tante qui peut être le `` photographe photo '', suggère Easton. `` Le photographe ne saura pas qui sont les membres importants de votre famille, alors quand il arrive à la `` photo de la mariée avec des tantes et des oncles '', votre photographe peut facilement aller chercher ces membres de la famille pour vous et vous pouvez rester sur la bonne voie avec le timing.

9. Établissez un site Web de mariage avant d'envoyer un e-mail Enregistrez les dates

'Le site n'a pas besoin d'être entièrement terminé, mais vous devriez avoir une URL que vous pouvez mettre sur les cartes, ainsi que quelques des informations sur le site, comme l'emplacement et les hôtels à proximité », explique Wilson. `` Les gens sont souvent tellement excités à l'idée de réserver les dates qu'ils ne pensent pas au fait que six à huit semaines avant le mariage sont assez tardives pour que les invités de l'extérieur de la ville puissent planifier leur voyage. ''

10. Organiser le transport des nouveaux mariés après la réception

`` Le transport est un must pour le jour du mariage, mais souvent, les mariées oublient qu'elles doivent organiser un tour de la réception à leur prochaine destination, que ce soit leur domicile, un hôtel ou même l'aéroport. Il est rare que le couple se conduise le jour du mariage, alors ne soyez pas obligé d'appeler un Uber en tenue de soirée parce que vous n'avez pas arrangé de voiture pour vous emmener là où vous devez aller '', explique Sullivan.

11.Assurez-vous que vous utilisez le bon affranchissement d'invitation

«Non seulement le poids compte, mais aussi la taille de vos invitations», dit Wilson. «Les enveloppes carrées et certaines pièces jointes peuvent entraîner des frais supplémentaires. Cela peut passer entre les mailles du filet simplement parce que les gens oublient de demander ou ne connaissent pas toutes ces règles amusantes du bureau de poste.

12. Vérifiez si l'un de vos invités a des allergies alimentaires ou des restrictions alimentaires

«Assurez-vous de noter tous les invités qui ont des allergies alimentaires ou qui sont végétariens ou végétaliens», dit Easton. «Fournissez une liste à votre traiteur en indiquant où chacun de ces invités est assis - votre traiteur vous adorera.

13. Parlez aux fournisseurs des heures supplémentaires potentielles

«Renseignez-vous auprès de vos fournisseurs à l'avance pour voir s'ils seraient prêts à rester plus tard», suggère Wilson. «Même si vous ne pensez pas que vous voudrez profiter de cette option, vous ne savez jamais comment vous vous sentirez cette nuit-là. Il est préférable de savoir à l'avance quels seraient ces frais auprès de fournisseurs, tels que votre DJ et votre barman, et de leur indiquer que des heures supplémentaires pourraient être envisageables.

14. Prenez en compte le nombre de clients lors de la passation de la commande finale de restauration

«Les couples oublient tout le temps de s'ajouter au nombre d'invités. Assurez-vous que vous avez inclus vous-même ainsi que toutes les restrictions alimentaires lorsque vous donnez le décompte final au traiteur », explique Sullivan.

15. Commande des repas du vendeur

«Les repas des vendeurs peuvent être facilement oubliés s'il n'y a pas d'organisateur de mariage pour les coordonner. De nombreux vendeurs exigent des repas dans leur contrat et certains, comme les groupes, auront également besoin d'une salle de pause séparée. Coordonnez cela avec votre lieu et votre traiteur tôt pour vous assurer que vous avez respecté toutes les obligations », explique Sullivan.

16. Apportez des vêtements de rechange

«Assurez-vous d'emporter un petit sac et de demander l'aide d'un ami ou d'un membre de votre famille pour vous aider à l'amener là où il doit aller», dit Sayatovic.

17. Désignez quelqu'un pour prendre votre robe de mariée

«De nombreux couples oublient de prendre des dispositions pour la robe de mariée et le smoking», dit Sayatovic. «Si vous partez pour votre lune de miel le matin après le mariage, assurez-vous d'avoir un ami ou un membre de votre famille pour récupérer votre robe ou rendre un smoking loué. En tant que wedding planner, je propose toujours de rendre les smokings et de déposer les robes de mariée chez un nettoyeur pour mes clients.

18. Réservez un bloc de chambre d'hôtel

Si vous avez des invités de l'extérieur de la ville, assurez-vous de mettre en place un bloc de chambres. La plupart des hôtels proposent des blocs de cinq chambres ou plus. Avec les blocs de chambres d'hôtel, vos invités bénéficieront d'une réduction (sans frais pour vous) et d'une disponibilité garantie.

19. Organisez des sacs de bienvenue pour les invités de l'extérieur de la ville

`` Il est facile, dans l'agitation de la planification, d'oublier que l'expérience de mariage de vos invités commence réellement lorsqu'ils arrivent à leur hôtel '', déclare Kylie Carlson, PDG de la Académie de mariage .

Carlson suggère de fournir des sacs de bienvenue avec les détails pertinents du week-end de mariage aux invités de l'extérieur de la ville.

20. Rédigez une liste de ne pas lire pour votre DJ

Bien que vous ayez peut-être méticuleusement planifié votre chanson de danse père-fille et ton chansons de l'heure du cocktail , vous devriez également rédiger une liste de ne pas jouer pour votre DJ (car personne ne veut être surpris par Sir Mix-a-Lot à leur réception).

21. Signes de mariage artisanal

`` De nombreux couples passent beaucoup de temps et d'énergie à choisir les invitations de mariage et oublient complètement la signalisation pour le grand jour. Qu'il s'agisse d'un plan de table, d'une enseigne de table cadeau ou même simplement d'un 'Bienvenue à notre mariage', la signalisation peut facilement être négligée. ' dit Sayatovic.

22. Désignez quelqu'un pour rassembler les cadeaux, les décorations et les objets personnels

«Attribuez à quelqu'un le rôle de retirer des objets personnels à la fin de la nuit», conseille Sayatovic. 'Il est important de désigner un assistant pour s'assurer que ces éléments ne sont pas laissés. C’est surprenant pour moi le nombre de mariages qui ne prévoient aucun effet personnel à la fin de la nuit.

23. Laissez suffisamment de temps (et de budget) pour les modifications de robe de mariée

`` Quand on trouve leur robe de mariée, ils pensent que le plus dur est passé ... mais quand la robe arrive, vous risquez d'avoir quelque chose de changé. Même si la robe vous va parfaitement, vous devrez peut-être payer pour ajouter des cravates afin de pouvoir l'agitation pour la réception. Soyez conscient de cela avec votre budget et demandez à votre magasin de robes à l'avance les prix », explique Carlson.

24. Planifiez vos accessoires

«Les accessoires sont un autre détail souvent oublié jusqu'à la toute dernière minute. Un voile classique est beau mais ces jours-ci, vous avez une multitude d'options. Vous voulez également penser à vos bijoux, à vos épingles à cheveux et à votre camouflage si vous vous attendez à des températures plus fraîches », explique Carlson.

25. Mangez de la nourriture et buvez de l'eau

Le dernier mais non le moindre des choses que les mariées oublient est de manger. Le jour de votre mariage est un très journée chargée et écrasante. Obtenez un bon petit déjeuner et beaucoup d'eau. Et pendant que vous planifiez la préparation de votre journée de mariage, assurez-vous de faire des pauses collation.