New York vient d'autoriser les mariages de 150 invités - est-ce sûr?

photo par Cinzia Brushchini

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Vendredi dernier, le gouverneur de l'État de New York, Andrew Cuomo, a fait une annonce selon laquelle les vendeurs de mariage de tout l'État faisaient éclater des bouteilles de Champagne : Il autorisera les mariages jusqu'à 150 personnes, à condition que tout le monde sur place ait la preuve d'un test de coronavirus négatif.

La nouvelle a été une surprise pour de nombreux acteurs de l'industrie du mariage dans la région de l'État de New York. Jusqu'à présent, il y avait peu de directives sur les événements en direct, les mariages relevant d'une vague catégorie parapluie de grands rassemblements, qui n'autorise que des groupes de 50 personnes ou moins, à l'extérieur. Pour les mariages, cela signifiait que le maximum de 50 personnes comprenait les invités et les vendeurs. Cela a laissé les couples se bousculer pour déterminer qui était suffisamment VIP pour y assister et quels fournisseurs couper, comme avoir un DJ virtuel ou aucun assistant dans l'équipe de photographie.Plusieurs professionnels du mariage étaient au chômage.

Bien que les professionnels de l'industrie aient poussé leurs représentants gouvernementaux pendant des mois pour obtenir plus de conseils, beaucoup ont estimé que l'industrie avait été examinée et ont procédé au mieux de leurs capacités avec de petits mariages, micro mariages , et fugues , où les clients sont testés, portent des masques et désinfectent, eh bien, tout. Mais l'augmentation choquante de l'allocation de capacité soulève autant de questions que de joie pour ces pros, c'est pourquoi nous avons passé le week-end à interroger les professionnels du mariage locaux pour prendre le pouls de l'industrie.Et c'est très divisé - voici ce qu'ils avaient à dire.

Quelles sont exactement les restrictions?

Au 15 mars 2021, New York permettra désormais des réceptions de mariage jusqu'à 150 personnes, avec quelques restrictions. Tous les mariages doivent être approuvés par les services de santé locaux. Le nombre d’invités sera limité à 150 personnes ou 50% de la capacité du lieu, selon la capacité la plus petite. Tout le monde sur place doit fournir la preuve d'un test COVID-19 négatif.

Le changement de position du gouverneur Cuomo et de son équipe est intervenu après leurs récentes expériences avec les matchs de football des Buffalo Bills. Au cours de deux matchs à domicile, il a permis à des milliers de fans en direct d'entrer dans le stade et de s'asseoir socialement distancé , après avoir reçu des tests négatifs. Ils n'ont trouvé pratiquement aucun lien avec le coronavirus de la part des participants. Il a déclaré qu'il prévoyait d'utiliser le protocole comme modèle à appliquer à d'autres grands rassemblements, y compris des événements en direct et des mariages. Il a ajouté que les mariages s'accompagnent d'un bonus de sécurité: vos invités sont incités à se protéger les uns les autres, car vous faites tous partie du même cercle de famille et d'amis.

Que pensent les experts de l'industrie?

La réaction la plus courante des professionnels du mariage: la surprise. Malgré l'appel à l'action de l'État, de nombreux professionnels avaient abandonné tout espoir de directives pour les mariages. La récente augmentation du nombre n'a pas aidé, pas plus que la fermeture des restaurants en salle à New York à la mi-décembre. De plus, le vaccin le déploiement dans une grande partie des États-Unis a été plus lent que prévu en raison du manque de doses disponibles.

«Je ne m'attendais pas à ce que les rassemblements augmentent de manière aussi significative jusqu'à ce que nous soyons plus proches de l'immunité collective à New York avec le déploiement du vaccin», explique Tzo Ai Ang, de A des mariages et événements . «Nous devons réfléchir à la manière dont nous planifions et organisons ces mariages.»

Après la surprise est venue la joie, sachant que les affaires pourraient revenir. Instagram était plein de messages heureux sur l'ouverture de bouteilles de vin et de photos d'invités dansant lors de réceptions. Certains ont estimé que leurs entreprises pourraient être sauvées de la faillite, d'autres étaient ravis que leurs couples puissent enfin avoir le mariage de rêve qu'ils ont reporté. Pour ceux qui ont organisé des cérémonies et des réceptions, il était évident que les précautions qu'ils avaient prises en valaient la peine. Planificateur Michelle Rago a soulevé un excellent point: les gens les hébergent de toute façon, donc codifier ce qui est nécessaire pour le faire en toute sécurité et avoir une cohérence entre les fournisseurs augmente les chances que les mariages ne soient pas des rassemblements dangereux.

Mais tout le monde ne se sent pas si prêt à célébrer. Planificateur de mariage Sonal Shah a qualifié la nouvelle de «passionnante mais pas réaliste», notant qu'elle soulevait de grandes questions. Concepteur événementiel Jeune Meyer estime que ce n’est qu’un point de départ pour élaborer un plan détaillé sur la manière d’exécuter des événements en toute sécurité. Les lignes directrices actuelles, dit-il, ont besoin de plus de clarté. De nombreux professionnels recherchaient un site Web ou une autre déclaration officielle avec des conseils, pour ne rien trouver. Rebecca Shenkman de Événements de noeud papillon rose a estimé qu'il était difficile de faire une comparaison entre un match de football en plein air dans un stade et un mariage, qui a généralement plus d'interaction interpersonnelle et peut impliquer des composants intérieurs pour les fournisseurs, comme traiteurs .Et quiconque a suivi les épreuves et les tribulations des restaurants de New York sait que tout est instable: les règles peuvent changer à tout moment.

«Je suis très intéressé de voir combien de temps durera cette augmentation des restrictions», déclare le photographe Phillip Van Nostrand. «Nous avons vu dans l'industrie de la restauration une fermeture, une réouverture, puis une nouvelle fermeture, avec beaucoup d'incertitude et un manque d'information. Sur la base des décisions prudentes de Cuomo, cela pourrait être une ouverture de courte durée. '

Est-il possible d'éviter un événement Super-Spreader?

Les New-Yorkais savent que le gouverneur Cuomo a joué une ligne dure avec les restrictions relatives aux coronavirus, et il n'hésitera pas à fermer les mariages si les épidémies de coronavirus sont liées à un rassemblement. Mais qu'est-ce qui empêchera exactement le mariage d'être un super-épandeur?

«Il n'y a aucune garantie qu'il soit totalement sûr d'organiser des événements, mais nous pouvons prendre de grandes mesures pour créer les événements les plus sûrs possible», déclare le planificateur et concepteur d'événements. Norma Cohen . Elle a produit des événements pendant la pandémie qui incluent des tests rapides et des contrôles de température à la porte, masques sur le personnel, des gardes de nourriture autour des stations culinaires, des tables socialement distantes avec des «pods» de mariage (assis famille et amis proches ensemble plutôt que des personnes qu'ils ne connaissent pas aussi bien), et même exigeant de danser à des tables uniquement au lieu d'un étage central.Elle croit que vous pouvez organiser des événements réussis et sûrs, d'autant plus que de plus en plus de personnes sont vaccinées.

De même, Rago a construit des systèmes de filtration pour les tentes qui changent régulièrement l'air et a travaillé avec des couples pour trop communiquer les protocoles de sécurité. La pire chose que l'on puisse faire, dit-elle, est de ne pas avoir un plan qui bénéficie de l'adhésion de toutes les personnes impliquées.

Cependant, il y a des signaux d'alarme à surveiller. Robin Selden, qui dirige l'entreprise de restauration Traiteur Marcia Selden , a noté qu’il était difficile de «contrôler les invités après qu’un mariage bat son plein et que les cocktails coulent», faisant allusion à la consommation d’alcool. Meyer a également noté que quelques verres peuvent inciter un invité à agir de manière irresponsable et à propager accidentellement le COVID-19.

Certains professionnels du mariage trouvent que tout cela arrive trop tôt. Avec le déploiement de la vaccination , certains pensent qu'il serait plus sûr d'attendre que le nombre de cas positifs diminue plus tard cette année pour permettre à un si grand nombre de personnes de se retrouver au même endroit. Ce n'est peut-être pas aussi bien pour les affaires, mais cela sauvera des vies si même un mariage s'avère être un super-épandeur.

Qu'est-ce que les tests impliquent réellement?

Le cœur de la nouvelle allocation est le test, mais le test n'est pas une garantie, même si les gens veulent le croire. «Un test n'est que le début», dit Meyer. «La production d'événements est composée de nombreuses pièces mobiles et de fournisseurs, de livraisons et chaque étape doit être testée et des mesures de sécurité doivent être mises en place pour l'installation, le jour de l'événement et la panne également.»

Ce n’est pas explicitement indiqué, mais toute personne proche de l’événement aurait probablement besoin essai ainsi que les invités, comme ceux qui mettent en place les décors de cérémonie et qui remplissent le bar. Les vendeurs ne peuvent pas nécessairement mettre leur famille en quarantaine avant chaque événement, ce qui expose plus de personnes que d'invités à la propagation. Les personnes impliquées dans un mariage sont bien plus que celles présentes sur la piste de danse. Il doit y avoir un protocole pour assurer leur protection ainsi que les invités.

De nombreuses questions concernent le temps entre le test et l'événement réel, surtout si les tests sur site ne sont pas fournis. Au cours des quelques jours qui ont suivi le résultat négatif, les invités ont-ils été mis en quarantaine? Si un invité s'est rendu au mariage, même localement dans un Uber, cela change le niveau de risque. L'ambiguïté de tout cela amène même les professionnels du mariage à faire une pause: photographe Clane Gessel a tourné des mariages pendant la pandémie et admet dans des réceptions bondées qu'il ne s'est pas du tout senti en sécurité, malgré le port d'un masque et la «fumée et les miroirs» des tests.

Certaines entreprises proposent des tests sur site, comme Systèmes Bindle , ce que Selden a vu lors d'événements auxquels son équipe a répondu en 2020. Cependant, les tests sur site sont coûteux, pour les tests et la superficie en pieds carrés, ce qui signifie que le couple est obligé de payer le coût supplémentaire du service et les heures prolongées. location de la salle. Shenkman a noté que cela crée deux obstacles pour le couple: des frais plus élevés pour accueillir la célébration et la tâche difficile de demander avec tact aux gens de partir si les tests sont positifs.Et tout cela en supposant qu’il y ait suffisamment d’approvisionnement. DJ Brian Buonassissi, qui se produit sous DJ Brian B , demande à quel point les tests sont disponibles. «Si la disponibilité s'assèche, cela pourrait devenir délicat», dit-il.

Grand-mère viendra-t-elle?

Planificateur Jung Lee de Fête NY croit le avenir de ces mariages seront toujours des événements hybrides, des rassemblements qui comprennent à la fois un élément en personne et un élément virtuel. «Ce sera un processus d'auto-sélection pour ceux qui ne sont pas à l'aise, ne devraient pas y assister», dit Lee. «Les personnes à haut risque, bien sûr, ne seraient pas présentes.»

Ce n'est pas parce qu'un couple peut inviter plus de personnes qu'ils viendront. Il y aura probablement un mélange sur la liste d'invités entre ceux qui sont d'accord dans un espace pouvant accueillir jusqu'à 150 personnes et ceux qui ne le sont pas. Les vaccinations sont utiles mais ne garantissent pas qu'il s'agit d'une activité 100% sans risque. Cela pourrait aussi facilement diviser les familles si un membre de la famille proche ne veut pas venir. Les couples sont-ils prêts à avoir ces conversations et à vivre avec les décisions? Sinon, cela ne vaut peut-être pas la peine de se lancer dans un grand événement.Vikram Panicker, le concepteur principal de Affaires élégantes , dit que la plupart des couples avec lesquels il s'est entretenu après la nouvelle attendent - ils ne sont pas prêts à inviter autant de personnes au même endroit.

Comment fonctionne le processus d'approbation?

Le gouverneur Cuomo a déclaré que les mariages doivent être approuvés par les services de santé locaux, mais a refusé d'énumérer les étapes réalisables pour demander le permis. Les vendeurs de tous les horizons se demandent comment - et plus important encore, combien de temps - il faudra pour qu'une demande de mariage reçoive le feu vert. Beaucoup ne savent même pas à qui la personne référente doit postuler. Tout cela signifie que le calendrier pour la planification d'un mariage peut être beaucoup plus court qu'avant, comme organiser tout en un mois. Il n’est pas facile de planifier un événement de cette ampleur en quelques semaines, mais cela peut être fait.S'il n'est pas approuvé, les couples et leurs fournisseurs doivent être prêts à annuler les plans et à communiquer le changement aux invités. Cela pourrait également entraîner des coûts supplémentaires pour les couples.

Cela durera-t-il?

Bien qu’il existe diverses opinions sur la gestion de la pandémie par le gouverneur Cuomo, tous ceux à qui nous avons demandé conviennent que si un mariage dans l’État de New York devient un super épandeur, il les arrêtera immédiatement. Selden dit que personne ne veut que son client soit «ce couple» avec l'événement super-épandeur. C’est avec la plus grande prudence que l’industrie souhaite que les règles soient rédigées.

«Il serait intelligent et utile pour nos autorités de la zone de voyage d'appeler les groupes locaux de la Coalition des événements à participer activement au processus», dit Shenkman. «Avec un effort consolidé, nous pouvons commencer à travailler pour revenir au travail pour tous et le faire en toute sécurité. Il est très utile de laisser ceux qui produisent ces événements aider à mettre en place l'infrastructure de sécurité et les directives qui, selon eux, fonctionneraient dans la pratique et seraient facilement communiquées aux clients.