Rappels de mariage pour les invités: 9 détails pour s'assurer que tout le monde a

Erich McVeyPlanification d'événements par Alise Taggart

Bien que les invités n'aient pas besoin d'en savoir autant des détails en tant que mariée, il y a encore quelques détails qu'ils avoir besoin savoir. En plus du moment et du lieu de base du mariage, vous serez heureux d'avoir remis certains rappels de mariage aux invités. Que ce soit sur un site de mariage , comme encart d'invitation de mariage, ou même sur l'invitation de mariage elle-même, voici certains détails que vous voudrez vous assurer de partager avant le grand jour.

Bailey Mariner / Brides

1. Partagez le 411 sur le code vestimentaire

L'inclusion du code vestimentaire est un détail clé à ne pas négliger. `` Les gens veulent vraiment arriver dans la tenue appropriée - personne ne veut être le seul invité qui est trop habillé ou sous-habillé et se sentant bâclé '', déclare Viva Max Kaley, organisatrice de mariage basée à New York et créatrice de Mariages Viva Max . Soyez un hôte aimable et donnez-leur un peu de direction pour qu'ils arrivent à se sentir beaux et confiants. Essayez de garder les descriptions claires (la créativité est amusante tant qu'elle a du sens) et offrez une explication plus détaillée sur votre site Web.

Rencontrez l'expert

Viva Max Kaley est une organisatrice de mariage basée à New York et la responsable principale des événements chez Lindsay Landman Events, où elle propose des services complets de planification et de conception. Elle assure également la gestion de la journée des événements avec Four Hearts Weddings.

2. Donnez aux femmes un aperçu des chaussures à porter

Si vous vous mariez dans une église et que vous célébrez dans une salle de bal, vous pouvez ignorer ce détail. `` Mais si les clients doivent être conscients des chemins rocheux, de l'herbe douce ou du sable, mentionnez-le à l'avance. Pensez à savoir si votre mariage pourrait être inconfortable (ou même dangereux) pour les invités en talons aiguilles, et avertissez les gens à la mode », explique Kaley. Si vous ne voulez pas révéler tous les détails de votre journée de mariage, une note rapide sur votre site Web indiquant `` Nous serons à l'extérieur pendant une partie de la soirée, alors mesdames, veuillez opter pour des compensées ou des talons épais sur des talons aiguilles ''. le point à travers sans leur faire savoir sur les cocktails au coucher du soleil au bord de la falaise que vous avez prévus.

3. Laissez tout le monde participer au hashtag de mariage

Si vous prévoyez d'avoir un hashtag de mariage , prévenez tout le monde avant le grand jour. De cette façon, tout le monde peut utiliser le hashtag pendant tous les événements qui ont précédé le grand jour, de la fête de fiançailles à la douche nuptiale en passant par le dîner de répétition. Au moment où le grand jour arrive, votre hashtag de mariage sera probablement proposé automatiquement aux membres de votre mariage.

4. Demandez à certains invités de donner des toasts ou des lectures

Les toasts et les lectures sont une manière douce d'inclure les personnes qui vous sont chères dans votre célébration, et toute personne que vous invitez à porter un toast ou à faire une lecture appréciera l'avis préalable afin d'avoir le temps de se préparer. `` S'ils reçoivent cet honneur, ils sont probablement des membres de la famille ou des amis proches et prendront le rôle au sérieux. N'attendez pas à la dernière minute pour annoncer que vous souhaitez qu'ils participent - cela leur met plus de pression que nécessaire. Assurez-vous également de leur dire lorsque pendant le mariage, ils parleront. Dit Kaley.Et comme parler à un mariage est un rôle si spécial, c'est le type d'informations que vous devriez partager par téléphone - ou mieux encore, autour d'une tasse de café en personne - afin que vous puissiez discuter de tous les détails.

5. Partager les informations du bloc de salle

C'est un détail qui devrait être partagé dès le début, surtout si vous prévoyez beaucoup d'invités de l'extérieur de la ville. Installation blocs de salle dans quelques hôtels locaux (envisagez d'offrir quelques options d'hôtel à différents prix). Les blocs de chambres sont excellents, car non seulement ils gardent vos invités ensemble, mais ils sont également souvent accompagnés d'une réduction. Vous pouvez inclure les informations de bloc de chambre sur votre site Web de mariage ou un insert d'invitation de mariage.

6. Fournir un aperçu de toutes les informations de transport

Qu'il s'agisse simplement de l'itinéraire vers le lieu et des informations sur le parking, ou des détails sur les navettes que vous fournirez, informez les clients transport bien à l'avance pour ne pas faire de plans inutiles. «Si les clients séjournent dans votre bloc hôtelier, faites-leur savoir quand les navettes partiront, ou s'ils doivent conduire ou appeler une compagnie de taxi locale. S'ils restent ailleurs, dites-leur s'ils peuvent se garer à l'hôtel et prendre la navette, ou d'autres moyens de se rendre sur place », explique Kaley.' Mettez ces informations sur votre site Web lorsque vous envoyez, enregistrez les dates, afin que les clients puissent les garder à l'esprit lorsqu'ils planifient leur voyage. Vous pouvez également inclure un encart dans votre invitation si cela correspond à votre budget. »

7. Informez-les sur d'autres événements liés au mariage

Invitez-vous tout le monde à accueillir un verre la veille, ou un brunch le lendemain matin ? Informez vos invités à l'avance afin qu'ils puissent planifier leur voyage en conséquence. `` Des activités et événements supplémentaires peuvent avoir un impact sur la durée pendant laquelle les clients voudront s'absenter du travail, à quelle heure ils réservent leurs vols et des choses comme la sécurisation de l'enregistrement anticipé ou du départ tardif à leur hôtel '', explique Kaley. `` Même si vous ne planifiez pas d'événements supplémentaires, si vous avez un grand nombre d'invités de l'extérieur de la ville, assurez-vous de fournir des recommandations pour les restaurants et les attractions locaux, ainsi que des choses pratiques comme les marchés et les pharmacies afin qu'ils puissent planifier leur week-end en toute simplicité.

Si vous invitez tout le monde à vous rejoindre pour des événements avant et après le mariage, mettez cette information sur votre site Web. Sinon, imprimez des encarts pour la suite d'invitations à inclure uniquement pour les invités qui sont invités à des événements spécifiques, ou créez une invitation par e-mail.

8. Informez vos invités lorsque vous recevez leur cadeau

«Les invités ont passé du temps à choisir des cadeaux pour vous et veulent savoir s'ils vous sont parvenus en toute sécurité. dit Kaley. Si les cadeaux de mariage affluent avant le mariage, n'attendez pas après le mariage pour envoyer une carte de remerciement. Une bonne règle de base? Envoyez des notes de remerciement dans les deux semaines suivant la réception du cadeau. Si vous ne pouvez pas sortir la note dans les deux semaines, envoyez un e-mail rapide pour dire que vous avez reçu leur cadeau, combien vous l'aimez et qu'ils devraient garder un œil sur leur boîte aux lettres pour une note des deux de toi.

9. Rappelez-leur (à nouveau) la date de RSVP

Une chose que sont les invités Bien sur oublier? Ton Date de RSVP . Oui, vous l'avez imprimé très clairement sur l'invitation de mariage, mais ne soyez pas surpris si votre date limite de RSVP passe avec de nombreux des invités n'ont pas répondu. Les gens oublient - c'est comme ça. Cependant, vous avez des chaises à commander et des traiteurs à planifier, vous aurez donc besoin d'un nombre précis de clients. Pensez à envoyer des SMS avec un rappel de mariage RSVP . Le libellé à ce sujet n'a pas à être compliqué - envoyez simplement un texte rapide et convivial en disant quelque chose comme: «Bonjour!Vous travaillez sur la liste des invités et je me demandais si vous alliez pouvoir venir au mariage? Nous espérons vraiment que vous pourrez y arriver & # x1f609 '

Cependant, si vous avez beaucoup d'invités, il peut être difficile d'envoyer plus de 50 SMS individuels. Les textes de groupe sont généralement coupés à 30 et, de plus, ce n'est pas vraiment le genre de chose que vous voulez envoyer dans un texte de groupe traditionnel. Pensez à vous inscrire à un service comme WedTexts , qui vous permet d'envoyer des rappels pour tout, y compris la date RSVP. Mieux encore, vous pouvez personnaliser le libellé du rappel de mariage pour dire exactement ce que vous voulez.